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生成AI社内利用ガイドライン
規程テンプレート
従業員が安心して生成AIを使える状態をつくるための、社内規程ひな形（全12条＋附則＋別表1）と策定実務ガイドを横型30ページにまとめました。規程本文は Word で作った本物のテンプレートの実画面（第1条〜第5条・別表1・施行前チェックリスト12項目の記入例）で載せ、【会社名】のように【 】で囲んだ箇所を自社の名称・部署・連絡先に置き換えれば草案として使えます。入力してよい情報の4段階分類、ChatGPT に条文案を書かせた実際の画面と「学習に使わせない設定」を聞いた画面、根拠になる公的文書の版と公表日、施行後の運用の型まで収録しています。ひな形は一般的な例で、法的助言ではありません。施行前に自社の就業規則・法令との整合を専門家にご確認ください。
目次（横型30ページ / 3章）
- はじめに 規程がない状態は「禁止」ではなく「放置」／データで見る現在地／社内規程ができるまでの4つの段階
- 第1章 決める 規程がない会社で実際に起きること／必ず入れる4つの要素／形骸化しやすい規程と運用が回る規程／入力してよい情報の4段階分類／迷ったときの3つの質問／AIに条文案を書かせた実画面／根拠になる公的文書
- 第2章 書く 規程テンプレートの実物（第1条〜第4条・第5条）／起草のときに決める4つ／【 】の一覧／別表1の記入例と更新時の確認項目／学習に使わせない設定を聞いた実画面／部門別の推奨ユースケース
- 第3章 回して育てる 施行後に回る4つの循環／施行前チェックリスト12項目（記入例）／暫定版・定着・改定の段階的な運用／定着度を測る3指標／よくあるご質問
- 巻末 会社として進める段階になったら／おわりに
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この資料が向いている方
- 生成AIの社内規程をこれから作る情シス・総務・法務担当の方
- 入力禁止情報の線引きを部門に説明したい方
- 既存の規程を最新の利用実態に合わせて直したい方
読むと分かること
- 規程ひな形 全12条の実物（Word の実画面）
- 入力してよい情報の4段階分類と判断基準
- AIに条文を書かせるとどこまで出るか（実画面）
中身の見本（本文から2ページ）
Authors & Supervisors
- 佐藤 傑代表取締役CEO・監修
- 和田 歩純CTO / AIエージェント開発・マーケティング統括
- 川島 陸カリキュラム設計
- 河原 将太法人研修責任者、アライアンス統括
研修・開発の現場に立つUravationのメンバーが執筆・監修しています。メンバー紹介を見る →
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- ひな形を自社の規程として改変・社内配布してよいですか？
- できます。ひな形は一般的な例として作成したもので、法的助言ではありません。自社の就業規則・法令との整合は、施行前に専門家へご確認ください。
この資料でわかること
規程ひな形 全12条の実物（Word の実画面）
目的・定義・入力してはならない情報・アカウント・出力の取り扱い・部門別・記録・事故時の報告・違反時の対応・教育・見直し・附則。第1条〜第5条と別表1（会社指定サービス一覧）の記入例を実画面で掲載し、置き換える箇所は【 】の一覧で示します。
入力してよい情報の4段階分類と判断基準
公開情報・社内情報・社外秘・機密の4段階で「会社指定サービス／個人アカウント／現場での見分け方」を整理。迷ったときの3つの質問と、別表1を更新するときの確認項目つき。
AIに条文を書かせるとどこまで出るか（実画面）
ChatGPT 無料版に「入力してはならない情報」の条文案を頼んだ画面と、「学習に使わせない設定」をプラン別に聞いた画面を加工なしで掲載。AIの下書きをどこで人が引き取るかが分かります。
施行前チェック12項目と、施行後に回る仕組み
体制・サービス・規程の整合・周知の12項目を Word のチェックリスト記入例で。暫定版を出す→現場に定着させる→第1回の改定の3段階と、利用率・相談件数・把握外の利用の3指標。