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生成AI社内利用ガイドライン
規程テンプレート
従業員が安心して生成AIを使える状態をつくるための、社内規程ひな形（全12条）と策定実務ガイドを横型34ページに作り直しました。【 】で囲んだ箇所を自社の名称・部署・連絡先に置き換えれば規程草案として使えます。規程がない会社で起きる事故の型、策定の5ステップ、入力してよい情報の4段階分類と迷ったときの3つの質問、別表1（会社指定サービス一覧）の記入例、部門別の運用ポイント、施行前チェック12項目、段階的な運用プラン（暫定版→定着→改定）と定着度を測る3指標、根拠にした公的文書（AI事業者ガイドライン第1.2版・個人情報保護委員会・文化庁）の実画面まで収録しています。
目次（横型34ページ / 6章）
- はじめに 規程がない状態は「禁止」ではなく「放置」
- 第1章 なぜ社内利用ガイドラインが必要か - 事故の型・根拠となる公的文書
- 第2章 策定の5ステップ - 何をどの順で決めるか・つまずきやすい3点
- 第3章 規程テンプレート本文（全12条） - 置き換え箇所一覧・別表1の記入例
- 第4章 入力禁止情報の分類と判断基準 - 4段階分類・迷ったときの3つの質問
- 第5章 部門別の運用ポイント - 推奨ユースケースと注意点・足すタイミング
- 第6章 施行前チェック12項目と段階的な運用プラン - 定着度の3指標
- 巻末 データで見る現在地／確認先の公式ページ（実画面）／FAQ／お問い合わせ
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この資料が向いている方
- 生成AIの社内規程をこれから作る情シス・総務・法務の担当者
- 入力禁止情報の線引きを部門に説明したい方
- 既存の規程を最新の利用実態に合わせて直したい方
読むと分かること
- 規程ひな形 全12条（そのまま使える粒度）
- 入力禁止情報の4段階分類と判断基準
- 策定の5ステップと部門別の運用ポイント
中身の見本（本文から2ページ）
Authors & Supervisors
佐藤 傑（代表取締役CEO・監修）／ 和田 歩純（AIエージェント開発、教材/資料設計、マーケティング統括）／ 川島 陸（カリキュラム設計）／ 河原 将太（法人研修責任者、アライアンス統括）
研修・開発の現場に立つUravationのメンバーが執筆・監修しています。メンバー紹介を見る →
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株式会社Uravation
この資料でわかること
規程ひな形 全12条（そのまま使える粒度）
目的・定義・入力禁止情報・アカウント・出力の取り扱い・部門別・記録・事故時の報告・違反時の対応・教育・見直し・附則。置き換える箇所は【 】で明示し、一覧ページで確認できます。
入力禁止情報の4段階分類と判断基準
公開情報・社外秘・個人情報・機密の4段階で「会社指定サービス／個人アカウント」ごとに入力可否を整理。迷ったときの3つの質問と、別表1を更新するときの確認項目付き。
策定の5ステップと部門別の運用ポイント
推進体制→利用実態の把握→規程の起草→周知と教育→運用しながら改定。つまずきやすい3点と、営業・マーケ・開発・人事・経理法務の推奨ユースケースと注意点。
施行前チェック12項目と段階的な運用プラン
体制とサービス・規程の整合・周知と運用の12項目で施行前に確認し、暫定版を出す→現場に定着させる→第1回の改定、の3段階で運用。定着度は利用率・相談件数・把握外の利用で測ります。