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AI社員一覧

AI Members

Uravationで毎日働いている、名前と担当業務を持ったAI社員たちです。人間のメンバーとの分担ルールもあわせて紹介します。

THE AI TEAM

Uravationで働くAI社員

Uravationでは、人間のメンバーとあわせて、名前と担当業務を持ったAI社員が毎日働いています。記事づくり、商談の下調べ、経理書類の整理、サイトの見張りまで。研修やコンサルティングでお伝えしている内容は、まずこの体制で自社実践しています。

AI社員 62体を紹介
自動ジョブ 250本以上が常時稼働
運営メディア 8サイトを毎日運営
外部送信の承認 100%人間承認

外部への送信・公開は100%人間の承認を通しています。数値は2026年8月時点の社内実測です。

ORGANIZATION

組織図

代表・人間チーム・AIマネージャー9体・9つのAI部門・53体のAI社員の5階層。設計と最終承認は人間、部門ごとの采配と関所はAIマネージャー、日々の実行はAI社員という分担で動いています。部門名や社員名を押すと、その詳しい紹介に移動します。

Human Team 人間チーム 業務設計・承認・品質判断 ※掲載はあくまで代表的なメンバーの一部です メンバー紹介へ
  • 和田 歩純 和田 歩純AIエージェント開発
  • 川島 陸 川島 陸カリキュラム設計
  • 河原 将太 河原 将太法人研修
  • 澁江 周真 澁江 周真AI研修担当
AI Managers 人間チームの指示を受けて各部門を司る、9体のAIマネージャー

TIMETABLE — 1 DAY

AI社員の一日

04:43深夜

深夜4時43分、バックアップから一日が始まります

  • 主要システム一式を別拠点へ退避
  • 7世代分を保持して全損に備える
  • 人間が起きる前に今日の備えが完了

07:17夜明け

夜明け前から見回りが始まります

  • 07:17 ロゴ番人がサイト18ページを実査
  • 07:23 リサーチ係が商談相手を下調べ
  • 07:41 在庫番人が記事ネタの残量を点検

08:00朝

人間の始業前に報告がそろいます

  • 08:00 日報係が運営レポートを投稿
  • 08:00 制度ウォッチャーが助成金改定を差分チェック
  • 08:47 監視の監視が自動ジョブ約140本を総点検

09:17午前

午前のうちに実務が一巡します

  • 09:17 経理ミラー係が請求書・領収書を整理
  • 09:37 SDR係がご案内文の下書きを準備
  • 09:47 出稿係が各メディアへ記事を公開

24h終日

この間もずっと常駐組が受付にいます

  • オーくんと裏野がチャットに24時間常駐
  • 受付係が問い合わせに数秒で反応
  • 外の番犬が別拠点から全体を見張る

この体制のつくり方を相談する

04:43 — バックアップ係
07:17 — ロゴ番人
08:47 — 監視の監視
09:47 — 出稿係
24時間 — 常駐組

TOOLS

AI社員がつくった、誰でも使えるAIツール

社内のAI社員と同じ設計で作り、外に公開している15本。登録不要で今すぐ試せます(一部はメール受け取り)。

HOW WE RUN

人間とAIの分担

  1. RULE 01

    外部への送信・公開は人間が承認してから実行します

    メール1通、記事1本の例外もありません。AI社員の仕事は「送れる状態まで用意すること」で、最後のボタンは人間が押します。

  2. RULE 02

    確認できる事実だけを書きます

    実績数値は社内の実測に限り、書く価値のある題材がない日は記事を作りません。「毎日必ず1本」を強制すると、AIは無理に書こうとするからです。

  3. RULE 03

    警告には拾う人間を必ず決めます

    鳴っても誰も拾わない警告は、存在しないのと同じです。AI社員が見つけた異常は、担当の人間に届くところまでを設計しています。

  4. RULE 04

    監視そのものも監視します

    見張り役のAIが黙って止まる事故が、いちばん危険です。見張り役の生死を別のAIが毎朝点検し、監視の空白を作りません。

人間のメンバーは チームメンバー紹介 をご覧ください。組織図に載せている人間のメンバーはあくまで代表的な一部で、プロ講師チームやパートナーを含む体制で運営しています。AI社員の設計・監督は人間のメンバーが担っています。

自社でAI社員を作る手順は AI社員の作り方(5ステップ) に、基本的な考え方は AI社員とは何かの解説 にまとめています。

MEMBERS

担当業務と顔ぶれ

各AI社員の右側(スマホでは下)に並ぶ「📎 成果物サンプル」は、本物の稼働通知・実物のGA4やXアカウントに加え、稼働ログ・納品物をもとに社名や数値の一部を伏せて再現したものを、実物のアプリ画面(Slack/Google ドキュメント/スプレッドシート/ターミナルなど)で撮影しています。図解・スライド・サムネイル・動画は実物です。

社内窓口・秘書

7体

いつでも呼べる常駐チーム

AI Manager
宿題台帳の管理と催促

秘書室長番頭さん

社内窓口・秘書の7体を司る

社内のAI社員と人間の宿題を1冊の台帳で預かり、「誰が・何を・いつまでに」が抜けないよう見張ります。作業が終わる前に必ず「やり残しは台帳に残したか」を確認させる、最後の関門です。

ある日の仕事終業前に未完了の宿題7件を棚卸しし、待ち先が人間のもの2件を代表へ、外部待ち1件を明朝の再確認に振り分けた。

  • 台帳は1冊
  • 完了は証拠つき

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

宿題台帳(ある週の抜粋)

Google スプレッドシート
宿題台帳(ある週の抜粋)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

毎朝、期限3日前・当日・超過の3段階で催促文を代表のSlackへ流します。

なんでも相談窓口

相談社員

オーくん

社内チャットに常駐し、質問に答え、資料を探し、頼まれた作業を実行します。過去の社内ログ160万件以上を横断検索できる、聞けばだいたい知っている窓口です。

ある日の仕事「経費精算のルールどこだっけ?」にも数十秒で答えが返ってくる

  • 24時間常駐
  • Slack勤務

成果物サンプルSlack

Slackでの相談(実際のやりとりを再現)

# 90_agent-相談
オーくんとのSlackのやりとり(受講者40名→55名への変更を相談)
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)
依頼の整理と進行管理

総務社員

裏野

会社の正規メールアカウントを持つ非人間ワーカーです。チャットに散らばった依頼を案件として整理し、作業中・レビュー待ち・人間待ちに分けて進捗を持ちます。

ある日の仕事「作業中2件・レビュー待ち1件・人間の判断待ち1件です」と毎朝の整理

  • 60秒ごとに巡回

成果物サンプルSlack

朝の案件整理ログ(07:05〜07:10)

# 90_agent-案件整理
朝の案件整理ログ(07:05〜07:10)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)
会議前の準備リマインド

会議準備社員

会議準備係

カレンダーを見て、会議の30分前に相手情報・入室URL・最低限の準備事項をチャットへ届けます。外部商談は事前の資料確認までセットで提案します。

ある日の仕事「30分後に商談です。相手企業の概要と入室URLはこちら」

  • 5分ごとに巡回

成果物サンプルPDF資料

商談30分前ブリーフ

PDF資料
商談30分前ブリーフの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
受信箱の自動仕分け

メール仕分け社員

メール仕分け係

会社の受信箱を定期的に巡回し、対応が必要なメール・先方待ち・営業案内に自動で仕分けます。埋もれてはいけない1通を上に浮かせるのが仕事です。

ある日の仕事「本日の要対応は2通。ほかは先方待ちと案内メールです」

  • 30分ごとに巡回

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

受信箱の仕分け(ある朝)

Google スプレッドシート
受信箱の仕分け(ある朝)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)
会議録音の議事録化

議事録社員

議事録係

会議の録音を見つけると、要約と次にやることの一覧に整理して届けます。録音の要約が終わるまで、最大3日間しつこく追いかけます。

ある日の仕事「昨日の定例の議事録と、次アクション3件を置いておきました」

  • 5分ごとに巡回
  • 最大3日追跡

成果物サンプルPDF資料

議事録(自動起こし→要約)

PDF資料
議事録(自動起こし→要約)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
朝の状況まとめ

おはよう社員

朝礼係

毎朝、今日の予定・未返信のメール・期限の近い宿題をひとまとめにして代表のチャットへ届けます。「今日なにが待っているか」を朝いちばんに把握できるようにする係です。

ある日の仕事朝7時、今日の商談2件と返信待ち3通、締切が明日の書類1件を1通にまとめて届けた。

  • 毎朝1通
  • Slack勤務

成果物サンプルSlack

朝礼ダイジェスト(毎朝07:30)

# 00_朝礼
朝礼係の朝礼ダイジェスト投稿
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)
一日の締め

おやすみ社員

夜締め係

一日の終わりに、その日に動いた案件・終わった仕事・明日に持ち越す宿題を整理して締めます。翌朝の朝礼係にそのまま引き継ぐので、寝ている間に仕事が迷子になりません。

ある日の仕事23時、今日終わった宿題4件を完了にし、持ち越し2件を明日の朝礼係へ引き継いだ。

  • 毎晩1回
  • 朝礼係と連携

成果物サンプルSlack

夜締めレポート(毎晩23:00)

# 00_夜締め
夜締め係の夜締めレポート投稿
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)

広報・マーケティング

6体

会社の外への見え方をつくるチーム。投稿は人間が押す

AI Manager
発信の企画と出し分け

広報部長宣伝部長

広報・マーケティングの6体を司る

1つのネタを、投稿・図解・動画・検索対策のどこに出すかを決めて各社員に振ります。公開ボタンには一切触らず、下書きまでを担当します。

ある日の仕事新しいツールの公開を、図解つき投稿・デモ動画・解説記事の3本立てで同日に下書きまでそろえた。

  • 公開は人間
  • 1ネタ多展開

成果物サンプル画像

SNS投稿の企画

SNS企画社員

ネタ係

代表の口調で投稿案を書きます。AIらしい定型文は使わず、話題にする内容は元の動画やコードなど一次情報を確認してから採用します。下書きまでで止めます。

ある日の仕事海外の開発ツールの新機能を、実際に試した手順つきの投稿案にして下書きに入れた。

  • 一次情報を確認してから
  • 下書きまで

成果物サンプルPDF資料

SNS投稿の企画書(3案→1案)

PDF資料
SNS投稿の企画書(3案→1案)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
画像の作成

画像社員

絵師係

記事のサムネイル・投稿画像・ページの写真を画像生成AIでつくります。ブランドの色を固定し、できた画像は1枚ずつ目で確かめてから使います。

ある日の仕事記事8本分のサムネイルを、色と構図をそろえて1本ずつ生成した。

  • ブランド色固定
  • 1枚ずつ目視

成果物サンプル画像

解説漫画の制作

漫画社員

漫画係

制度や仕組みの説明を、社長とAIロボの掛け合いによる本格コマ割りの解説漫画にします。台本(ネーム)を人が確認してから、キャラクターを固定し、1ページずつ描いて1冊のPDFに組みます。1枚4コマから10ページ級まで。

ある日の仕事「AI社員、公開ボタンを手に入れる」10ページを、ネーム確認→キャラ固定→1ページずつ生成して1冊に組んだ。

  • ネームは人が確認
  • 4コマ〜10ページ

成果物サンプル画像

デモ動画の作成

動画社員

撮影係

ツールの操作画面を自動で操作しながら録画し、短いデモ動画にします。文字がつぶれないよう明るい画面で撮り、投稿の下書きに添えます。

ある日の仕事新ツールの使い方を40秒の画面録画にまとめ、投稿案とセットで下書きに添付した。

  • 明るい画面で撮影
  • 下書きに添付

成果物サンプル動画

制作した動画(実物・3本)

事業紹介動画(116秒)
補助金AIエージェントのデモ(25秒)
業務エージェントのデモ(19秒)

事業紹介動画は映像素材の生成・ナレーション合成・テロップ組みまで一貫制作。この動画も、AIで制作しています。デモ2本は、実際に動くAIエージェントの画面をもとに制作したものです。

検索対策の点検

検索対策社員

検索係

順位はあるのに読まれていない記事、伸び始めた題材、同じ話題を取り合っている記事の組を見つけます。記事をまとめる判断は、ページごとの実測を見てからにします。

ある日の仕事同じ話題で競合していた記事の組を見つけ、統合すべき組とそのままにすべき組を分けて報告した。

  • 週1回の定期点検
  • 統合は実測してから

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

検索対策の点検(ある記事)

Google スプレッドシート
検索対策の点検(ある記事)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)
お客様のSNS運用代行

運用代行社員

運用代行係

お客様の公式アカウントについて、月間の投稿カレンダー・投稿案・画像案をつくります。お客様の承認をもらってから投稿し、月末に振り返りをまとめます。

ある日の仕事1社分の月間16本の投稿案を、承認用の一覧にして月初に提出した。

  • お客様承認制
  • 月次で振り返り

成果物サンプルSlack

お客様アカウントの投稿下書き

# 90_agent-投稿承認
お客様アカウントの投稿下書きの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)

メディア運営

7体

オウンドメディア8サイトの記事づくり

AI Manager
8サイトの発注と出稿枠の采配

編集長艦長

メディア運営の7体を司る

オウンドメディア8サイトの各担当に1日3本ずつ記事の準備を発注し、上がってきた原稿を品質ゲートに通してから出稿枠に載せます。1日の出稿本数には上限があり、枠を超える公開は編集長が止めます。

ある日の仕事朝、8サイトの在庫と昨日の初動を見て今日の3本ずつを発注。夕方、上限に達した1本を翌日へ回した。

  • 1日3〜4本の枠
  • 公開は下書き経由

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

出稿枠の采配表(ある日の朝)

Google スプレッドシート
出稿枠の采配表(ある日の朝)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

枠を超える公開は公開ゲートで自動的に止まります(上限超過=差し戻し)。

記事の執筆

記事執筆社員

メディア艦隊(9体)

サイトごとに専属のライターAIがつき、編集長AIが全体を調整します。各媒体の執筆ルールを毎回読み込んでから書き、既定は下書き止まりです。

ある日の仕事今日の「内定通知書はAIで作れる?」も艦隊が書いた1本

  • 8サイト担当

成果物サンプルuravation.com/media

実際に公開中の記事(3本抜粋)

uravation.com/media
実際に公開中の記事(3本抜粋)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際に公開中のメディア一覧(本物のサイト画面)

執筆→図解→検品→公開ゲートまでを艦隊内で分業。1本ごとに担当が変わります。

記事にする題材の選定

ネタ選び社員

ニュース選定係

その日のAI関連ニュースから、書く価値のある題材だけを選んで執筆担当に渡します。候補がない日は選びません。無理に毎日書かせないことが品質の前提です。

ある日の仕事「今日は書く価値のあるニュースなし」と正しく休む日もある

  • 毎朝09:30出勤
  • 1日1本まで

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

今朝の候補ネタ選定(09:25)

Google スプレッドシート
今朝の候補ネタ選定(09:25)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)
記事の公開と最終チェック

記事公開社員

出稿係

品質チェック、サムネイル生成、公開、公開後の表示確認までを一気通貫で担当します。重複チェックや品質ゲートに引っかかった原稿は公開しません。

ある日の仕事品質ゲートに引っかかると「本日は公開見送り」と正直に報告

  • 毎朝09:47出勤
  • 品質ゲート必須

成果物サンプル社内ダッシュボード

公開ゲート判定ボード

社内ダッシュボード
公開ゲート判定ボードの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際の社内ダッシュボード画面(内容は再現サンプル)
毎朝の運営レポート

日報社員

日報係

前日の公開本数、記事の検索エンジンでの初動、サイトの健全性チェックを毎朝1通のレポートにまとめてチームに共有します。

ある日の仕事「昨日は3本公開。うち2本は検索エンジンに登録済みです」

  • 毎朝08:00出勤

成果物サンプルSlack

出稿日報(毎日09:33)

# cron-media-report
日報係の出稿日報投稿
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)
公開記事の検索登録チェック

検索チェック社員

検索チェック係

公開した記事が検索エンジンにきちんと登録されたかを毎週点検します。2週間たっても載らない記事があれば、原因調査の候補として報告します。

ある日の仕事「直近公開分の登録率は8割。滞留している2本を報告します」

  • 毎週水曜10:07出勤

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

インデックス状態の点検表

Google スプレッドシート
インデックス状態の点検表の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

効果判定は「最終クロールが施策日以降」を確認してから行います。

記事の図解づくり

図解社員

図解係

記事本文に書かれている言葉だけを材料に、説明図やまとめ図を描きます。本文にない事実を図に足すことは禁止されていて、描いた図は公開前に人間が1枚ずつ目で確認します。

ある日の仕事新記事の見出し3つ分の比較図を、本文中の語句だけを使って3枚描いた。

  • 本文由来のみ
  • 公開前に目視

成果物サンプル画像

SNS投稿の下書き

SNS下書き社員

下書き係

公開した記事や日々の学びを、SNS投稿の下書きに整えて投稿ツールの下書き箱へ置きます。自分では絶対に投稿せず、公開ボタンは代表が押します。

ある日の仕事朝の記事公開に合わせて、投稿案2本と画像案を下書き箱に置いておいた。

  • 下書き止まり
  • 投稿は人間

成果物サンプルSlack

X投稿の下書き(未投稿)

# 90_agent-投稿承認
X投稿の下書き(未投稿)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)

営業サポート

6体

商談の前後を支えるチーム。送信は必ず人間が承認

AI Manager
見込み客の優先順位づけと商談の段取り

営業企画長軍師

営業サポートの6体を司る

資料請求やお問い合わせの一覧から、いま声をかけるべき方の順番を決め、下調べ係・SDR係・お礼係へ段取りを渡します。商談中のお客様への自動接触は禁止で、送信はすべて人間が承認します。

ある日の仕事週明けの見込み客18名を関心の強さで並べ替え、上位5名分の案内文の下書きをSDR係に指示した。

  • 送信は人間承認
  • 商談中は接触禁止

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

今週の優先順位トリアージ

Google スプレッドシート
今週の優先順位トリアージの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

会社規模だけで判断しない。流入経路・相手の実権・代表の機会費用を先に並べます。

問い合わせの即時受付

受付社員

受付係

資料請求やお問い合わせが届いた瞬間に内容を整理し、数秒で担当者のチャットへ届けます。お待たせしない一次対応の入口です。

ある日の仕事着信から数秒で「◯◯様から研修のご相談です」と担当者へ

  • 常駐(数秒で反応)

成果物サンプルSlack

本物の資料請求フォロー報告

# cron-sales
本物の資料請求フォロー報告(実際のSlack通知)
実際のSlack通知そのもの(資料請求いただいた方へのご案内を1日6件自動送信した報告)
商談相手の下調べ

下調べ社員

リサーチ係

誰も指示していなくても、カレンダーの今後7日から外部商談を見つけ、企業調査・アジェンダ案・想定Q&Aを商談の朝までに用意しておきます。

ある日の仕事「金曜の商談相手の調査メモ、置いておきました」

  • 毎朝07:23出勤
  • 1社2〜5分で調査

成果物サンプルPDF資料

商談前の下調べメモ

PDF資料
商談前の下調べメモの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
資料請求へのご案内文づくり

営業メール社員

SDR係

資料をダウンロードいただいた方の関心を分析し、ご案内メールの下書きを作ります。送信は1通の例外もなく人間が承認し、商談中の方への自動接触はしません。

ある日の仕事「ご案内文の下書き3通、承認待ちに置きました」

  • 毎朝09:37出勤
  • 送信は人間承認

成果物サンプルSlack

資料請求へのご案内文(下書き)

# 90_agent-メール承認
資料請求へのご案内文(下書き)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)
お礼メールの準備と催促

お礼メール社員

お礼メール番

商談が終わると、お礼メールの下書きをそっと用意します。担当者が送り忘れていたら本人に催促し、それでも残っていたら翌朝に上長へ知らせます。自分では送信しません。

ある日の仕事「昨日の商談のお礼メール、まだ送られていません」と催促

  • 20分ごとに巡回
  • 送信しない

成果物サンプルSlack

お礼メール(商談終了15分後に自動作成)

# 90_agent-メール承認
お礼メール(商談終了15分後に自動作成)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)
返信漏れの見張り

返信見張り社員

未返信見張り係

お客様からいただいたメールに返信できているかを見張ります。返信が滞っているスレッドを見つけたら、埋もれる前に担当者へ知らせます。

ある日の仕事「3日前のお問い合わせが未返信のままです」と知らせる

  • 10分ごとに巡回

成果物サンプルSlack

返信漏れアラート(48時間超)

# 90_agent-未返信
未返信見張り係の返信漏れアラートとやりとり
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)
提案書の初稿づくり

提案書社員

資料係

商談の議事録から、お客様の課題・提案内容・進め方・費用の骨組みをまとめた提案書の初稿を組みます。会社の正式なデザイン部品で組むので、人間は中身の判断に集中できます。

ある日の仕事昨日の商談メモから、課題整理と研修プランの提案書たたき台12枚を翌朝までに用意した。

  • 議事録から起こす
  • 数字は人間確認

成果物サンプルスライド

研修提案書 初稿(実物・3ページ抜粋)

p.1 表紙 ── 生成AI研修 ご提案資料(サンプル社名)
p.1 表紙 ── 生成AI研修 ご提案資料(サンプル社名)
p.5 研修手段の比較 ── なぜ実務ハンズオン型か
p.5 研修手段の比較 ── なぜ実務ハンズオン型か
p.6 全体の進め方 ── STEP1〜4と成果物
p.6 全体の進め方 ── STEP1〜4と成果物
白基調×ブルーの提案書テンプレート(2026年8月版・全18ページから3ページ抜粋)。ヒアリング内容を反映して1社ごとに個別設計します

経理・総務

6体

書類・制度・データを守る縁の下チーム

AI Manager
締め・請求・制度改定の点検指揮

経理長金庫番

経理・総務の6体を司る

月次の締め、請求書、助成金の制度改定、経費の上限を横断で見張り、経理チームに仕事を振ります。数字の最終確認と顧問税理士とのやり取りは人間が行い、経理長は「間違いを人間の前で止める」役です。

ある日の仕事月末に請求3件・領収書の不足2件・制度改定1件を棚卸しし、税理士共有前の確認リストを代表へ渡した。

  • 数字の最終確認は人間
  • 税理士対応は人間

成果物サンプルPDF資料

月次締めチェックリスト(8月分)

PDF資料
月次締めチェックリスト(8月分)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
請求書・領収書の整理

経理社員

経理ミラー係

請求書・領収書の月次フォルダを毎日確認し、不足分だけを顧問税理士との共有フォルダへ整理します。PDFがない請求書は自分でPDF化してから納めます。

ある日の仕事「今月分の領収書、税理士さんの共有フォルダへ納品済みです」

  • 毎朝09:17出勤
  • 証跡ログ保存

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

請求書・領収書の整理台帳

Google スプレッドシート
請求書・領収書の整理台帳の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

ファイル名は「日付_相手先_種類」に統一。原本は経理フォルダへ、税理士共有分は月次でミラーします。

助成金制度の改定チェック

助成金チェック社員

制度ウォッチャー

厚生労働省の助成金ページと関連PDF約36本を毎朝差分チェックし、金額や率の変更を見つけたらチームへ知らせます。制度改定の見落としを防ぐ専任です。

ある日の仕事「支給単価の欄に変更を検知」と数値の変化を強調して報告

  • 毎朝08:00出勤
  • 数値変更を強調

成果物サンプルPDF資料

制度改定の検知アラート

PDF資料
制度改定の検知アラートの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
クラウド費用の見張り

経費見張り社員

経費見張り係

サーバー代やAIの利用料を定期的に集計し、使いすぎの兆候があれば知らせます。予算の上限を超えそうなときは先に鳴るのが仕事です。

ある日の仕事「今月のクラウド費用は予算内。先週比の増減はこちらです」

  • 毎週月曜出勤
  • 予算超過で警報

成果物サンプルSlack

クラウド費用の週次アラート

# cron-費用
経費見張り係のクラウド費用週次レポートとやりとり
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)
書籍原稿の変更ウォッチ

書籍社員

書籍係

執筆中の書籍フォルダを毎時チェックし、原稿の新規・更新・削除を字数の増減つきで編集部屋に報告します。書き進んだ量が毎日見える化されます。

ある日の仕事「第3章が2,400字増えました」と毎時の変更まとめ

  • 毎時26分出勤

成果物サンプル社内ダッシュボード

原稿の変更ウォッチ

社内ダッシュボード
原稿の変更ウォッチの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際の社内ダッシュボード画面(内容は再現サンプル)

編集者からの戻しと自分の修正が衝突しないよう、章ごとに変更を検知して代表に知らせます。

毎日のバックアップ

バックアップ社員

バックアップ係

毎日夜明け前に、主要システム一式を別拠点へ退避します。7世代分を保持し、万一の全損時も設定一式から再構築できる状態を保ちます。

ある日の仕事「本日4:43、退避完了。7世代目を更新しました」

  • 毎日04:43出勤
  • 7世代保持

成果物サンプル社内ダッシュボード

バックアップ管制ダッシュボード

社内ダッシュボード
バックアップ管制ダッシュボードの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際の社内ダッシュボード画面(内容は再現サンプル)
請求書の下書き

請求書社員

請求書係

案件の条件表から請求書の下書きを作り、金額・宛名・支払期日の整合をチェックします。発行と送付は人間が行い、社員は「送る前に間違いを見つける」役です。

ある日の仕事月末の請求3件分を下書きし、うち1件で税率の食い違いを見つけて差し戻した。

  • 月末集中
  • 発行は人間

成果物サンプルPDF資料

請求書の下書き(見本・金額は伏せています)

PDF資料
請求書の下書き(見本・金額は伏せています)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)

サイト監視・品質チェック

8体

AI自身の仕事ぶりを見張る、社内で一番うるさいチーム

AI Manager
公開ゲートの合否判定と監視係の配置

品質管理長関所守

サイト監視・品質チェックの8体を司る

記事や図解が公開される直前に、タイトル・文字数・内部リンク・重複・表記ルールなどの検査を機械的に行い、1つでも落ちれば公開を止めます。加えて監視係の報告を束ね、「成功と言っているのに実物が古い」静かな故障を見逃しません。

ある日の仕事午前の公開候補4本のうち1本を、既刊との重複でゲート止め。午後に監視係から上がった表示崩れの報告を担当者へ回した。

  • 1つ落ちれば止める
  • 見つけても直さず報告

成果物サンプルSlack

本物の公開ブロック通知

# cron-sales
本物の公開ブロック通知(実際のSlack通知)
実際のSlack通知そのもの(自動出稿が品質ゲートに落ち、修正するまで公開禁止になった瞬間)

再現ではなく本物の通知です。ゲートに落ちた記事は人が直すまで公開されません。

記事ネタの在庫管理

在庫管理社員

在庫番人

記事ネタの残り本数を1日の消費ペースで割り、「あと何日で枯れるか」を毎朝計算します。枯れる前に知らせるのが仕事で、健全な日は完全に無言です。

ある日の仕事「記事ネタ残り2日分。枯れる前に補充を」と朝7:41に警告

  • 毎朝07:41出勤

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

記事ネタ在庫表(8/30時点)

Google スプレッドシート
記事ネタ在庫表(8/30時点)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

在庫が枯渇すると翌朝の補充便が止まり、番人が🚨で人に知らせます。

公開記事の校閲

校閲社員

日付番人

公開中の記事タイトルに残った期限切れの表記や、不自然な日付を見つけます。見つけても勝手に直さず、必ず人間に報告するだけに留めます。

ある日の仕事「タイトルに期限切れの日付が残っています」と指摘だけする

  • 毎日巡回
  • 自動修正なし

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

校閲指摘(公開前の1記事)

Google スプレッドシート
校閲指摘(公開前の1記事)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)
成果物の検品

品質チェック社員

鮮度番人

「作業は成功と言っているのに、成果物が古いまま」という静かな故障を見つけます。ログではなく、実際の成果物そのものを毎日確認します。

ある日の仕事「成功と報告しているのに成果物が3日前のままの仕事を発見」

  • 毎日巡回

成果物サンプル社内ダッシュボード

検品ボード

社内ダッシュボード
検品ボードの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際の社内ダッシュボード画面(内容は再現サンプル)
全サイトの死活監視

サイト監視社員

死活監視係

運営する全サイトを10分ごとに実際に開き、落ちていないかを確認します。異常があれば状態が変わった瞬間だけ知らせます。

ある日の仕事サイトが落ちた瞬間に「応答がありません」と第一報

  • 10分ごとに巡回

成果物サンプルSlack

本物の死活確認報告

# cron-sales
本物の死活確認報告(実際のSlack通知)
実際のSlack通知そのもの(26種の資料フォームとお問い合わせ導線を毎日自動点検)
サイト表示の点検

表示点検社員

ロゴ番人

公式サイトの主要18ページを1日3回実際に開き、ヘッダーのロゴやページ表示が正しいかを確認します。仕組みをすり抜けた変更も、表示側から見つけます。

ある日の仕事異常のない日は無言。崩れた日だけ「表示が変わっています」

  • 07:17 / 12:17 / 19:17
社外からの生存確認

非常ベル社員

外の番犬

社内の監視がぜんぶ止まる事故に備えて、別拠点から会社のシステムを見張ります。中の見張りが全滅しても、外から気づけるようにする最後の目です。

ある日の仕事中の監視が沈黙しても、外から「全体が落ちています」と検知

  • 10分ごとに巡回
  • 別拠点勤務

成果物サンプルSlack

社外からの生存確認(社内監視とは別経路)

# cron-外形監視
外の番犬の社外生存確認レポート(正常日と異常日)
実際のSlack画面(撮影用チャンネルで再現したやりとり)
自動化ぜんぶの健康診断

総点検社員

監視の監視

見張り役を含む約140本の自動ジョブ自体が壊れていないかを毎朝総点検します。「監視が止まったことに誰も気づかない」を防ぐ、最後の砦です。

ある日の仕事「140本中2本が失敗したままです」と壊れた仕事を毎朝列挙

  • 毎朝08:47出勤
  • 対象は約140本

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

自動化ジョブの健康診断

Google スプレッドシート
自動化ジョブの健康診断の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

「異常が出た」通知だけでなく「予定時刻に何も起きなかった」を検知するのが仕事です。

本番とGitHubのズレ点検

ズレ点検社員

ズレ点検係

公開中のサイトのプログラムと、社内の正本(GitHub)が一致しているかを毎日突き合わせます。緊急で本番だけ直した箇所が正本に戻っていないと、次のデプロイで消えてしまうので、その前に鳴らします。

ある日の仕事朝の点検で、本番だけに残っていた修正1件を見つけ、正本へ戻すよう担当者に知らせた。

  • 毎日1回
  • 見つけたら報告だけ

成果物サンプル社内ダッシュボード

本番一致モニタ

社内ダッシュボード
本番一致モニタの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際の社内ダッシュボード画面(内容は再現サンプル)

開発

5体

サイトと社内ツールをつくり、守るチーム

AI Manager
設計・実装・反映の段取り

開発部長棟梁

開発の5体を司る

依頼を「設計→実装→レビュー→本番反映」の工程に分け、担当社員へ割り振ります。同じファイルを2体が同時に触らないよう作業を分け、本番への反映は必ず人間の承認を待ちます。

ある日の仕事記事の末尾に出す案内を5パターンで出し分ける改修を、実装・レビュー・反映の3工程に分けて1日で本番へ。

  • 同時編集は禁止
  • 本番反映は人間承認

成果物サンプルPDF資料

実装計画書(このページの成果物サンプル追加)

PDF資料
実装計画書(このページの成果物サンプル追加)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
機能の実装

実装社員

実装係

設計書をもとにプログラムを書きます。大きな作業は社内の別のAIに丸ごと預けて並行で進め、できあがった差分はレビュー係へ回します。

ある日の仕事「社内ガイドラインの下書きをつくるツール」を設計書から1日で形にし、レビュー係へ引き渡した。

  • 依頼ベース
  • レビュー前提

成果物サンプル社内ダッシュボード

実装レビュー画面

社内ダッシュボード
実装レビュー画面の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際の社内ダッシュボード画面(内容は再現サンプル)
変更内容のレビュー

レビュー社員

レビュー係

実装係が書いた差分を、別の目で読み直します。バグ・以前の機能が壊れていないか・テスト不足を重大度の高い順に指摘し、直ってから次の工程へ進めます。

ある日の仕事反映前の差分から、条件が逆になっていた1行を見つけて差し戻した。

  • 反映前に必ず通す
  • 重大度順に指摘

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

レビュー指摘(重大度順)

Google スプレッドシート
レビュー指摘(重大度順)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)
安全面の点検

セキュリティ社員

守衛係

問い合わせフォーム・ログイン・外部から文字が入る場所を触った変更を点検します。鍵やパスワードがプログラムに紛れ込んでいないかも同時に確認します。

ある日の仕事フォームの迷惑投稿対策として、人間には見えない罠項目と送信速度のチェックを入れる案をまとめた。

  • 外部入力を触ったら出動
  • 鍵の混入も点検

成果物サンプル社内ダッシュボード

セキュリティ点検ダッシュボード

社内ダッシュボード
セキュリティ点検ダッシュボードの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際の社内ダッシュボード画面(内容は再現サンプル)
本番サイトへの反映

デプロイ社員

反映係

承認された変更を本番サイトへ送ります。送ったあと1ファイルずつ読み返して中身が一致しているか確かめ、1つでも合わなければサイト単位で元に戻します。最後に主要ページが表示できるかも見ます。

ある日の仕事26ファイルを反映し、全件の一致確認と表示確認までを一度で終えた。

  • 一致確認つき
  • 失敗は自動で巻き戻し

成果物サンプル社内ダッシュボード

デプロイパイプライン

社内ダッシュボード
デプロイパイプラインの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際の社内ダッシュボード画面(内容は再現サンプル)
動作テスト

テスト社員

試験係

自動テストを回し、実際のブラウザでパソコンとスマホの両方の見え方を確認します。数字の上で合格していても、画面が崩れていたら不合格にします。

ある日の仕事反映の仕組みそのものの自動テスト14本を、変更のたびに走らせて合格を確認している。

  • 自動テスト
  • PC・スマホ両方で確認

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

テスト結果(このページ)

Google スプレッドシート
テスト結果(このページ)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

経営企画

4体

判断の材料をそろえるチーム。決めるのは人間

AI Manager
数字と判定日の管理

経営企画室長参謀

経営企画の4体を司る

施策ごとに「いつ・何の数字で判断するか」を先に決めて判定カレンダーに載せ、当日は実測で裁定します。感想ではなく数字で会議に材料を出し、決めるのは人間に残します。

ある日の仕事検索対策の改修10件を判定日つきで管理し、効いた3件だけ横展開の候補に上げた。

  • 判定日を先に決める
  • 決定は人間

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

判定カレンダー(9月)

Google スプレッドシート
判定カレンダー(9月)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

判定日より前に同じページを触ると効果が測れなくなるため、編集凍結も一緒に管理します。

スライド作成

スライド作成社員

スライド係

会社紹介・登壇・社内説明のスライドを、社内の正式な部品31種で組み立てます。ページ全面を画像で描くことはせず、あとから人間が手直しできる形式で納品します。

ある日の仕事研修提案書を顧客の課題ページから組み、巻末に会社紹介を差し込んで当日中に納品した。

  • 編集できる形式で納品
  • 画像は部品だけ

成果物サンプルスライド

配布用ホワイトペーパー(実物・3ページ抜粋)

表紙(見出し・本文はネイティブ文字=編集可能)
表紙(見出し・本文はネイティブ文字=編集可能)
図解カード4枚組(番号丸+アイコン+要点3行)
図解カード4枚組(番号丸+アイコン+要点3行)
10項目チェックリスト(2カラム)
10項目チェックリスト(2カラム)
文字はPPTXのまま編集可能・図解カードだけ画像生成。実際に配布中のダウンロード資料から抜粋
競合・相場の調査

調査社員

調査係

同業他社が取れている題材・価格帯・訴求を集めて比較表にします。代表の直感を相場と実測で客観化するのが仕事で、一次情報で裏が取れないものは「未確認」と書きます。

ある日の仕事個別指導サービスについて同業2社の価格と訴求を並べ、自社の価格の理由を言葉にする材料をそろえた。

  • 一次情報で裏取り
  • 月1回の定期棚卸し

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

相場調査(研修・個別指導)

Google スプレッドシート
相場調査(研修・個別指導)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

出典は公式ページのみ。個別の社名は社内資料にだけ残します。

施策の効果判定

効果判定社員

判定係

判定日になったら、施策の前後で表示回数・クリック・順位を比べて結果を出します。検索エンジンがまだ読みに来ていないページは判定を延期し、早とちりを防ぎます。

ある日の仕事3本の記事を1本にまとめる手術の効果を判定し、3件連続で改善した実証として記録した。

  • 判定日に自動で実測
  • 未クロールは延期

成果物サンプル画像

新規事業案の一次評価

企画社員

企画係

新しい事業案を、顧客・市場・競合・座組の4点で一次評価して1枚にまとめます。過去に終了した事業を蒸し返さないよう、記録と照合してから出します。

ある日の仕事AI検索向けの診断サービス案を、想定顧客と競合の有無つきで1枚にまとめた。

  • 依頼ベース
  • 過去事業と照合

成果物サンプルGoogle スプレッドシート

新規事業の一次評価

Google スプレッドシート
新規事業の一次評価の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のGoogle スプレッドシート画面(内容は再現サンプル)

人事・研修

4体

人が育つ仕組みを支えるチーム

AI Manager
研修設計と面談の段取り

人事・研修部長教頭先生

人事・研修の4体を司る

研修案件が決まったら、教材係・ワーク係・精算係へ仕事を振り分けます。メンバーとの面談の準備も預かります。講師として教えるのは人間で、AIは準備と裏方に徹します。

ある日の仕事新しい研修案件について、カリキュラム案・演習・精算表の3点を1週間前にそろえた。

  • 案件ごとに段取り
  • 講師は人間

成果物サンプルPDF資料

研修設計書(目次)

PDF資料
研修設計書(目次)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
面談の準備と記録

面談準備社員

面談係

面談の前に、会議の記録・チャット・予定表から準備資料をつくります。面談のあとは話した内容をその人の成長記録に追記します。

ある日の仕事直近1か月の議事録と相談内容をまとめ、面談前日に準備資料として渡した。

  • 面談前に準備
  • 成長記録に追記

成果物サンプルPDF資料

1on1の準備メモ

PDF資料
1on1の準備メモの実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
カリキュラムの設計

カリキュラム社員

教材係

教材の正本をもとに、業種・人数・目的に合わせたカリキュラム案をつくります。正本そのものは触らず、複製して調整します。講師の役割分担は社内の決まりどおりに書きます。

ある日の仕事製造業向けの2日間研修について、既存教材から構成案と時間配分をつくった。

  • 正本は触らない
  • 案件ごとに調整

成果物サンプルPDF資料

カリキュラム表

PDF資料
カリキュラム表の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
演習問題の作成

演習作成社員

ワーク係

受講者の普段の仕事に近い題材で演習をつくります。模範解答と講師用の解説もセットで用意します。

ある日の仕事たとえば営業チーム向けなら、提案メールの下書きをAIと一緒に仕上げる演習を、解答例つきでつくった。

  • 受講者の業務に合わせる
  • 模範解答つき

成果物サンプルPDF資料

演習シート(第2回より)

PDF資料
演習シート(第2回より)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
研修の精算計算

研修精算社員

精算係

受講者数・コース数から、委託先への報酬や助成金の対象額を社内ルールどおりに計算し、内訳表にします。金額の確定と請求は人間が行います。

ある日の仕事たとえば受講者12名・2コースの案件で、内訳表を数分でまとめた。

  • 社内ルールで計算
  • 確定は人間

成果物サンプルPDF資料

研修精算の計算書(見本・金額は伏せています)

PDF資料
研修精算の計算書(見本・金額は伏せています)の実画面スクリーンショット(再現サンプル)
実際のPDF資料(1ページ目・内容は再現サンプル)
自社でもAI社員を作る