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AI社員のレシピ No.07｜図面・技術文書の管理
図面検索エージェント最新版と改訂履歴を、1画面で出す
散らばっていた図面（PDF・CAD 出力）を取り込み、図番・部品名・材質・仕様を読み取って横断検索できるようにします。最新版と改訂履歴を1画面で出し、似た図面の候補も示します。版の確定と社外への図面送付は人が決めます。
01
担当業務
図面を探す時間を減らす係です。候補と根拠を出すところまでを担当し、版の確定は人に渡します。
- 共有フォルダの図面（PDF・CAD 出力）を取り込み、図番・部品名・材質・仕様・改訂記号を読み取る
- 読み取った項目を検索キーにし、Slack や検索画面からの部品名・仕様・材質での横断検索に応える
- 最新版と改訂履歴を1画面に整理し、似た図面の候補を一致した項目の根拠つきで出す
- 読み取りに自信が無い項目は印を付けて担当者が確認。版の確定と社外への図面送付は人が決める
02
毎日の動き（朝・日中・夕方）
朝
- 前夜に共有フォルダへ入った図面を取り込み、図番・部品名・材質を読み取って登録。読めなかった項目を担当者の Slack へ
日中
- 設計担当の「この仕様に近い過去の図面はある？」に、候補の図番と一致した項目を返す
- 改訂された図面を見つけ、旧版との違いと改訂履歴を整理。版の確定は担当者に確認を求める
- 購買担当からの部品名の問い合わせに、最新版の図番と改訂記号を返す
夕方
- その日に登録した図面と未確認の項目を一覧にして担当者へ。翌朝の確認待ちに並べる
時刻は導入先での一例です。貴社の始業・締めの時刻に合わせて決めます。
03
入力と出力
| 入力 | 共有フォルダの図面（PDF・CAD 出力）。Slack や検索画面からの問い合わせ（部品名・仕様・材質） |
|---|---|
| AIの処理 | 図番・部品名・材質・仕様・改訂記号を読み取り、検索キーにして横断検索する |
| 出力 | 最新版と改訂履歴の一覧、似た図面の候補（一致した項目の根拠つき）、未確認の項目の一覧 |
| 人の確認 | 読み取り結果の確認、版の確定、社外へ図面を送るかどうかと発注の判断は人が行う |
04
使う道具
導入先で連携したツールです。貴社が使っているツールに合わせて組み替えます。
Slack Google Workspace（Google Drive） Claude OpenAI API n8n
AIサービス・SaaSの利用料は実費です。各製品名は各社の商標です。
06
導入までの進め方
要件整理
図面の置き場・書式・図番の付け方・版管理の現状と、誰がどう探しているかを聞き取る
設計
読み取る項目、検索の入口（Slack・検索画面）、版の確定と閲覧権限の流れ、止まる条件を決める
構築
取り込み・読み取り・検索・改訂履歴の各機能を作り、実際の図面で読み取りの精度を確かめる
試験運用
一部門で今の探し方と並行して使い、読めなかった図面と誤読の型を集めて直す
引き渡し
新しい図面の登録手順、版の確定者、社外送付の判断者、精度の見直し周期を文書にして渡す
07
向いている会社・向いていない会社
向いている会社
- 図面が PDF や CAD 出力で、共有フォルダに散らばっている
- どれが最新版か、探すのに時間がかかっている
- 版を確定する担当者を決められる
向いていない会社
- 図面が紙だけで、電子化の予定がない
- 版の確定や社外への送付まで、AI に任せたい
- 読み取り結果を確認する担当者を置けない
08
料金の目安
AIエージェント構築代行
1式50万〜300万円（税別）＋月次保守
- 金額は対象業務の数と連携先で決まります。要件を伺ったうえで、範囲ごとの見積をお出しします
- 含まれるもの: 要件整理・構築・試運転・手順書・引き継ぎ
- 含まれないもの: AIサービス・SaaSの利用料、機材費（実費）
費用は、図面の枚数、書式の種類、連携先（Slack・Google Drive・既存の文書管理）で変わります。 効果や削減時間を保証するものではありません。
09
相談のしかた
こんな一言で大丈夫です
「古い手書きの図面やスキャンも混ざっています。対象にできますか」
「まず一部門の図面だけで、試せますか」
30分の無料相談は お問い合わせ から。AIに任せる範囲と、人が決める範囲を一緒に整理します。
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※守秘義務に配慮し、社名・業種・数値の一部を伏せています。結果は環境により異なります。