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AI社員のレシピ一覧

業務の中で毎日働くAI社員を、同じ見出しの7ページにまとめました。

社内FAQ・受電・議事録・帳票処理・検査補助・需要予測・図面検索。当社が設計から引き渡しまで担当してきた7種を、1件1ページ・同じ見出しで書いています。自社の業務に近いものを選び、担当業務と「人が決めること」を先に見てください。どのレシピも、AI は疑い・目安・案を出し、合否・発注・外部送信は人が決める設計です。

AI社員のレシピ一覧。社内FAQ・受電・議事録・帳票処理・検査補助・需要予測・図面検索の7種
7種とも、AI は案を出し、人が決める設計です。
01

レシピ7種

No.01|社内文書検索(RAG)

社内FAQエージェント

規程の質問に、出典つきで答える。「誰に聞けばいいか分からない」質問を受け、根拠の文書を示して答える係です。根拠が無い質問には答えません。

導入先の業種
サービス業(匿名)
動き方
届いたら動く(Slack の質問)
人が決めること
答えられなかった質問への回答、規程改訂時の取り込み承認、回答の月次点検
SlackGoogle WorkspaceClaudeDify
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No.02|電話の一次対応

受電エージェント

用件と緊急度を文字にして、担当者へ渡す。営業時間外と、混雑時に取りきれない電話を受ける係です。聞き取りと要約までを担当し、回答や約束は人に渡します。

導入先の業種
サービス業(匿名)
動き方
届いたら動く(着信)
人が決めること
折り返しの実施、料金・納期・可否の回答、予約の確定、クレームへの対応、外部へのメール送信
SlackGoogle WorkspaceWhisperClauden8n
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No.03|会議記録の自動化

議事録エージェント

決定事項と宿題つきの議事録案を作る。会議が終わった直後に、議事録の下書きを主催者へ届ける係です。共有するかどうかは主催者が決めます。

導入先の業種
全社共通(匿名)
動き方
届いたら動く(会議の録音)
人が決めること
下書きの確認と修正、担当と期限の確定、参加者への共有の承認、社外へ出すかどうかの判断
ZoomMicrosoft TeamsGoogle WorkspaceSlackWhisperClaude
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No.04|帳票の読み取り・転記(OCR)

帳票処理エージェント

請求書・納品書を、確認つきで転記する。経理の手入力を減らす係です。転記案を作るところまでを担当し、確定は人に渡します。

導入先の業種
経理・バックオフィス部門(匿名)
動き方
届いたら動く(請求書・納品書の受領)
人が決めること
色つき項目の確認と修正、金額・取引先の最終確定、会計ソフトへの登録の承認、取引先への問い合わせの送信、支払いの判断
GmailGoogle Workspace(Drive・スプレッドシート)SlackfreeeClaude
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No.05|画像検査の補助

検査補助エージェント

傷・欠け・異物の疑いを、先に拾う。検査員の見落としを減らす係です。疑いのある写真を先に選び出し、合否は検査員に渡します。

導入先の業種
製造業(匿名)
動き方
定時に動く/届いたら動く(ラインの写真)
人が決めること
合否の判定、保留品の扱い、学習データに戻す判定の承認、しきい値の変更
SlackGoogle Workspacekintonen8nClaude
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No.06|需要予測・発注支援

需要予測エージェント

翌週の発注量の目安を、根拠つきで出す。発注の判断材料を用意する係です。目安と根拠を出すところまでを担当し、発注は送りません。

導入先の業種
小売・卸業(匿名)
動き方
定時に動く(毎晩の取り込み・毎朝の目安)
人が決めること
目安を見て最終の発注量を決め、発注を送る。外れた品目の理由(欠品・特売・天候)を AI に返す
Google Workspace(スプレッドシート)SlackkintoneClauden8n
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No.07|図面・技術文書の管理

図面検索エージェント

最新版と改訂履歴を、1画面で出す。図面を探す時間を減らす係です。候補と根拠を出すところまでを担当し、版の確定は人に渡します。

導入先の業種
製造業(匿名)
動き方
頼んだら動く(検索)/定時の取り込み
人が決めること
読み取り結果の確認、版の確定、図面を社外へ送るかどうかと発注の判断
SlackGoogle Workspace(Google Drive)ClaudeOpenAI APIn8n
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02

レシピの見方

7ページとも、次の8つの見出しを同じ順番で並べています。比べる時は、同じ番号どうしを見てください。

担当業務このAI社員が何をする係か。やらないことも書いています
毎日の動き朝・日中・夕方に、何をどの順番でするか
入力と出力受け取る材料と、出すもの・出す先
使う道具導入先で連携したツール。貴社のツールに合わせて組み替えます
人との分担AIがやること、人がやること、止まる条件
導入までの進め方要件整理・設計・構築・試験運用・引き渡しの5段階
向き不向き向いている会社と、向いていない会社
料金の目安公開している目安と、稼働費の実測へのリンク

最初に見るところ

  • 「担当業務」で、自社の業務と重なるかを確かめる
  • 「人との分担」で、人が決めることと止まる条件を確かめる
  • 「向き不向き」で、自社が当てはまる側を確かめる

レシピに書いていないこと

  • 導入先の社名と、個別の数値(守秘義務のため)
  • 個別の見積金額(対象業務の数と連携先で決まるため)
  • 効果や削減時間の保証
03

7種に共通の設計

当社で毎日働くAI社員62体と同じルールです。導入先でも、ここは変えません。

外部への送信・公開は、人が承認してから

メール・電話の折り返し・発注・公開。相手に届く動作は、AI が下書きと判断材料を出し、人が確認してから実行します。

確認できる事実だけを書く

根拠の文書名・該当箇所・元データを必ず付けます。根拠が無い時は「分からない」と返し、担当者へ回します。

警告には拾う人を決める

緊急度の高い着信、読み取りの確信度が低い帳票、検査の疑い。通知先の人と対応の締め切りを運用ルールに書いて引き渡します。

止まる条件と監査ログを設計する

想定外の入力・連携先の障害・異常な件数で自動停止し、誰が何を承認したかをログに残します。

04

料金の目安

AIエージェント構築代行

1式50万〜300万円(税別)+月次保守
  • 金額は対象業務の数と連携先で決まります。要件を伺ったうえで、範囲ごとの見積をお出しします
  • 含まれるもの: 要件整理・構築・試運転・手順書・引き継ぎ
  • 含まれないもの: AIサービス・SaaSの利用料、機材費(実費)

効果や削減時間を保証するものではありません。

05

相談のしかた

こんな一言で大丈夫です

「うちの電話対応に近いのは No.02 です。どこまで任せられますか」
「7種に無い業務です。職務記述書を1枚書いたので見てください」
「クラウドのAIが使えない環境です。それでも作れますか」

30分の無料相談は お問い合わせ から。AIに任せる範囲と、人が決める範囲を一緒に整理します。

※守秘義務に配慮し、社名・業種・数値の一部を伏せています。結果は環境により異なります。