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AI社員のレシピ No.02|電話の一次対応

受電エージェント用件と緊急度を文字にして、担当者へ渡す

着信を AI が受け、用件・折り返し先・緊急度を聞き取って、文字起こしと要約を担当者の Slack と管理表へ届けます。営業時間や予約受付など定型の質問は AI が答え、判断が要る内容は人へ引き継ぎます。AI は約束をしません。

受電エージェントの全体図。用件と緊急度を文字にして、担当者へ渡す
受電エージェントの全体図。詳しい再現は開発実績のページにあります。
分野電話の一次対応
導入先の業種サービス業(匿名)
動き方届いたら動く(着信)
01

担当業務

営業時間外と、混雑時に取りきれない電話を受ける係です。聞き取りと要約までを担当し、回答や約束は人に渡します。

  1. 着信を受け、用件・折り返し先・緊急度を台本どおりに聞き取る(営業時間外と混雑時のあふれ呼が対象)
  2. 通話を文字起こしし、用件と急ぎの度合いを要約。営業時間や予約受付など定型の質問は AI が答える
  3. 要約と文字起こしを担当者の Slack と管理表へ届ける。急ぎは別に通知し、折り返し先と希望時間帯を残す
  4. 料金・納期・可否の回答や約束は AI がせず、人が判断して折り返す。迷う通話には「要確認」の印を付ける
02

毎日の動き(朝・日中・夕方)

朝

  • 前夜の着信の要約を担当者の Slack へ。急ぎの印がついたものを先頭に並べ、折り返し先と希望時間帯を添える

日中

  • 朝の混雑であふれた電話を受け、用件と折り返し先を聞き取って管理表へ追記
  • 予約の空き状況と場所の問い合わせに台本どおり答える。変更や取り消しの希望は「要確認」で担当者へ回す

夕方

  • 折り返しが済んでいない案件を担当者へ再通知。管理表の状態は「未対応」のまま残す
  • 営業時間外の受付に切り替え。用件と折り返し先だけを聞き取り、翌朝の要約に回す

時刻は導入先での一例です。貴社の始業・締めの時刻に合わせて決めます。

03

入力と出力

入力営業時間外と混雑時の着信。聞き取りの台本と、緊急度の判定基準
AIの処理用件・折り返し先・緊急度を聞き取り、通話を文字起こしして要約する
出力担当者の Slack と管理表に届く要約・文字起こし。急ぎの通知と、折り返し先・希望時間帯
人の確認折り返し、料金・納期・可否の回答、予約の確定は人が行う
受電エージェントのレシピの流れ。着信、聞き取りと要約、Slack と管理表へ、折り返しと回答の4段
入力から、人が決めることまでの流れです。
04

使う道具

導入先で連携したツールです。貴社が使っているツールに合わせて組み替えます。

Slack Google Workspace Whisper Claude n8n

AIサービス・SaaSの利用料は実費です。各製品名は各社の商標です。

05

人との分担

AIがやること着信の受付、用件・折り返し先・緊急度の聞き取り、文字起こしと要約の通知、営業時間や予約受付など定型の質問への回答
人がやること折り返しの実施、料金・納期・可否の回答、予約の確定、クレームへの対応、外部へのメール送信
止まる条件台本にない質問、クレームや体調・事故に関わる内容、金額や期日の約束を求められた時は、聞き取りだけにして人へ回す

外部への送信・公開は、人が承認してから実行します。7種すべてに共通の設計です。

06

導入までの進め方

要件整理

受ける電話の種類、AI が答えてよい範囲、人へ回す条件、個人情報の扱いを現場と決める

設計

台本・聞き取り項目・緊急度の判定基準・Slack と管理表の書式を決める

構築

電話の接続、文字起こし・要約・通知の実装、閲覧権限と録音の保存期間の設定

試験運用

社内の模擬通話と一部の回線で試し、聞き取り漏れと誤った要約を直してから本番へ

引き渡し

台本の直し方、ログの見方、AI が止まった時の手順を文書で渡す。月次で要約の精度を見直す

07

向いている会社・向いていない会社

向いている会社

  • 営業時間外や混雑時に、取りきれない電話がある
  • 問い合わせの多くが、営業時間・場所・予約の受付など定型の内容
  • 折り返しを担当する人と、急ぎの通知を受ける人を決められる

向いていない会社

  • 電話の大半が、クレームや事故など判断を伴う内容
  • 料金や納期を、電話口でその場で答える必要がある
  • 通話の録音と文字起こしの扱いを社内で決められない
08

料金の目安

AIエージェント構築代行

1式50万〜300万円(税別)+月次保守
  • 金額は対象業務の数と連携先で決まります。要件を伺ったうえで、範囲ごとの見積をお出しします
  • 含まれるもの: 要件整理・構築・試運転・手順書・引き継ぎ
  • 含まれないもの: AIサービス・SaaSの利用料、機材費(実費)

費用は、受ける電話の種類、回線の数、連携先(Slack・管理表・予約台帳)の数で変わります。 効果や削減時間を保証するものではありません。