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AI社員のレシピ No.02|電話の一次対応
受電エージェント用件と緊急度を文字にして、担当者へ渡す
着信を AI が受け、用件・折り返し先・緊急度を聞き取って、文字起こしと要約を担当者の Slack と管理表へ届けます。営業時間や予約受付など定型の質問は AI が答え、判断が要る内容は人へ引き継ぎます。AI は約束をしません。

01
担当業務
営業時間外と、混雑時に取りきれない電話を受ける係です。聞き取りと要約までを担当し、回答や約束は人に渡します。
- 着信を受け、用件・折り返し先・緊急度を台本どおりに聞き取る(営業時間外と混雑時のあふれ呼が対象)
- 通話を文字起こしし、用件と急ぎの度合いを要約。営業時間や予約受付など定型の質問は AI が答える
- 要約と文字起こしを担当者の Slack と管理表へ届ける。急ぎは別に通知し、折り返し先と希望時間帯を残す
- 料金・納期・可否の回答や約束は AI がせず、人が判断して折り返す。迷う通話には「要確認」の印を付ける
02
毎日の動き(朝・日中・夕方)
朝
- 前夜の着信の要約を担当者の Slack へ。急ぎの印がついたものを先頭に並べ、折り返し先と希望時間帯を添える
日中
- 朝の混雑であふれた電話を受け、用件と折り返し先を聞き取って管理表へ追記
- 予約の空き状況と場所の問い合わせに台本どおり答える。変更や取り消しの希望は「要確認」で担当者へ回す
夕方
- 折り返しが済んでいない案件を担当者へ再通知。管理表の状態は「未対応」のまま残す
- 営業時間外の受付に切り替え。用件と折り返し先だけを聞き取り、翌朝の要約に回す
時刻は導入先での一例です。貴社の始業・締めの時刻に合わせて決めます。
03
入力と出力
| 入力 | 営業時間外と混雑時の着信。聞き取りの台本と、緊急度の判定基準 |
|---|---|
| AIの処理 | 用件・折り返し先・緊急度を聞き取り、通話を文字起こしして要約する |
| 出力 | 担当者の Slack と管理表に届く要約・文字起こし。急ぎの通知と、折り返し先・希望時間帯 |
| 人の確認 | 折り返し、料金・納期・可否の回答、予約の確定は人が行う |

04
使う道具
導入先で連携したツールです。貴社が使っているツールに合わせて組み替えます。
Slack Google Workspace Whisper Claude n8n
AIサービス・SaaSの利用料は実費です。各製品名は各社の商標です。
06
導入までの進め方
要件整理
受ける電話の種類、AI が答えてよい範囲、人へ回す条件、個人情報の扱いを現場と決める
設計
台本・聞き取り項目・緊急度の判定基準・Slack と管理表の書式を決める
構築
電話の接続、文字起こし・要約・通知の実装、閲覧権限と録音の保存期間の設定
試験運用
社内の模擬通話と一部の回線で試し、聞き取り漏れと誤った要約を直してから本番へ
引き渡し
台本の直し方、ログの見方、AI が止まった時の手順を文書で渡す。月次で要約の精度を見直す
07
向いている会社・向いていない会社
向いている会社
- 営業時間外や混雑時に、取りきれない電話がある
- 問い合わせの多くが、営業時間・場所・予約の受付など定型の内容
- 折り返しを担当する人と、急ぎの通知を受ける人を決められる
向いていない会社
- 電話の大半が、クレームや事故など判断を伴う内容
- 料金や納期を、電話口でその場で答える必要がある
- 通話の録音と文字起こしの扱いを社内で決められない
08
料金の目安
AIエージェント構築代行
1式50万〜300万円(税別)+月次保守
- 金額は対象業務の数と連携先で決まります。要件を伺ったうえで、範囲ごとの見積をお出しします
- 含まれるもの: 要件整理・構築・試運転・手順書・引き継ぎ
- 含まれないもの: AIサービス・SaaSの利用料、機材費(実費)
費用は、受ける電話の種類、回線の数、連携先(Slack・管理表・予約台帳)の数で変わります。 効果や削減時間を保証するものではありません。
09
相談のしかた
こんな一言で大丈夫です
「夜と昼休みの電話が取れていません。用件だけでも残したいです」
「AI が答えてよい範囲を、どこまでにするか相談したいです」
30分の無料相談は お問い合わせ から。AIに任せる範囲と、人が決める範囲を一緒に整理します。
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※守秘義務に配慮し、社名・業種・数値の一部を伏せています。結果は環境により異なります。
