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AI社員のレシピ No.03｜会議記録の自動化
議事録エージェント決定事項と宿題つきの議事録案を作る
録音の文字起こしから決定事項・宿題・担当・期限を抜き出し、議事録の形に整えて届けます。社内の用語集と人名リストで誤変換を抑え、主催者が確認してから共有するので、AI が勝手に送ることはありません。当社でも「議事録係」として毎日稼働しています。
01
担当業務
会議が終わった直後に、議事録の下書きを主催者へ届ける係です。共有するかどうかは主催者が決めます。
- Zoom・Teams の録音や録音機の音声を受け取り、予定表から参加者と議題も読み取る
- 文字起こしを用語集と人名リストで直し、決定事項・宿題・担当・期限・保留を抜き出す
- 議事録を Google ドキュメントに作り、要約と宿題の一覧を Slack の会議チャンネルへ下書きで置く
- 主催者が下書きを読んで承認した時だけ参加者へ共有する。担当と期限の確定も人が決める
02
毎日の動き（朝・日中・夕方）
朝
- 前日の夕方に終わった会議の議事録案を主催者へ。未確認のものはもう一度知らせる
日中
- 午前の定例が終わると録音を見つけ、文字起こしと用語の補正を始める
- 決定事項と宿題の案を主催者の Slack へ。担当や期限が曖昧な項目には印を付ける
- 主催者が承認した議事録を参加者へ共有し、宿題をタスク表に登録する
夕方
- 期限が近い宿題を担当者に知らせ、未承認の議事録は明日の朝に持ち越す
時刻は導入先での一例です。貴社の始業・締めの時刻に合わせて決めます。
03
入力と出力
| 入力 | Zoom・Teams の録音や録音機の音声（共有ドライブ）。予定表の参加者と議題、用語集と人名リスト |
|---|---|
| AIの処理 | 文字起こしを用語集と人名リストで直し、決定事項・宿題・担当・期限・保留を抜き出す |
| 出力 | Google ドキュメントの議事録と、Slack の会議チャンネルに置く要約・宿題の一覧（下書き） |
| 人の確認 | 主催者が下書きを読んで承認した時だけ共有する。担当と期限の確定、社外へ出すかどうかも人が決める |
04
使う道具
導入先で連携したツールです。貴社が使っているツールに合わせて組み替えます。
Zoom Microsoft Teams Google Workspace Slack Whisper Claude
AIサービス・SaaSの利用料は実費です。各製品名は各社の商標です。
06
導入までの進め方
要件整理
対象にする会議、参加者、議事録の型、共有先、社外秘の扱いを決める
設計
録音の置き場から共有までの流れと、止まる条件を図にして合意する
構築
用語集と人名リストの整備、Slack と Google ドキュメントへの接続、承認ボタンと共有の実装
試験運用
実際の会議で回し、誤変換と抜けを主催者と一緒に直す。精度の確かめ方もここで決める
引き渡し
管理画面と手順書を渡し、用語集の更新・誤りの報告・止め方を文書にして残す
07
向いている会社・向いていない会社
向いている会社
- 定例会議が多く、議事録づくりが担当者の負担になっている
- 決定事項と宿題の追いかけが、会議のあとで漏れやすい
- 会議を録音でき、下書きを確認する主催者を決められる
向いていない会社
- 録音できない会議が中心
- 社外秘の議題が大半で、共有先を絞りきれない
- 確認なしで、議事録を参加者や社外へ自動で送りたい
08
料金の目安
AIエージェント構築代行
1式50万〜300万円（税別）＋月次保守
- 金額は対象業務の数と連携先で決まります。要件を伺ったうえで、範囲ごとの見積をお出しします
- 含まれるもの: 要件整理・構築・試運転・手順書・引き継ぎ
- 含まれないもの: AIサービス・SaaSの利用料、機材費（実費）
費用は、会議の種類・参加者数・連携先で変わります。 効果や削減時間を保証するものではありません。
09
相談のしかた
こんな一言で大丈夫です
「週次の定例だけ、まず試したいです。録音は Zoom にあります」
「社外の人が入る会議の議事録は、どう扱えばよいですか」
30分の無料相談は お問い合わせ から。AIに任せる範囲と、人が決める範囲を一緒に整理します。
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※守秘義務に配慮し、社名・業種・数値の一部を伏せています。結果は環境により異なります。