株式会社Uravation（本社：東京都文京区、代表取締役：佐藤傑）は、生成AIの資格や講座で基礎を学んだ方が職場で最初の一歩を踏み出すための手順書「資格の次に使う 職場のAI活用提案キット」（PDF・横型32ページ）を、当社サイトで無料公開しています。いつもの業務から試す作業を1つ選ぶ棚卸しシート、入れてよい情報の線引き、小さく試す4ステップ、通る指示と通らない指示の違い（ChatGPTの実画面4ページ）、効果の測り方、上司に見せる1枚提案書の6項目と記入例、よくある反対への返し方、提出前チェック10項目までを3章にまとめました。
ダウンロードページ：https://uravation.com/downloads/workplace-ai-proposal-kit/
公開の背景：学んだ人は増え、職場で使うまでの段差が残っています
生成AIの資格を取る人は増えています。一般社団法人生成AI活用普及協会の2026年7月17日の発表では、生成AIパスポート試験の累計受験者は11万5,062名に達しました。一方で、総務省「令和8年版 情報通信白書」（2026年7月）では、業務変革について「組織的な取組はない」と答えた日本企業が27.0%あり、比較した米国・ドイツ・中国より高い水準です。個人が使い始めることと、職場の業務が変わることのあいだに段差があります。
当社の研修でも、基礎を学んだあとに止まる理由は「何から手を付けるか」「情報の扱いが不安」「上司にどう説明するか」の3つに集まります。3つとも知識ではなく決め方の問題です。本資料は、業務を1つに絞り、情報の線引きを先に決め、1枚の提案書で見せる、という順番で、この3つを順に潰す構成にしました。
資料の構成（横型32ページ・3章）
- はじめに：学んだあとの「最初の一歩」を通すために／データで見る現在地／学んだあと、職場で使うまでの4つの段階
- 第1章 選ぶ：止まる3つの壁／提案が通る4つの要素／試す業務の選び方（頻度・型・戻せる）／部門別・最初の1業務の候補／業務の棚卸しシート（記入例）
- 第2章 試す：入れてよい情報の線引き／固有名詞を伏せる前処理の実画面／小さく試す4ステップ／通らない指示と通る指示の違いの実画面／コピペで使える指示の型5本／効果の測り方（時間・品質・早さ）／効果の記録シート（記入例）
- 第3章 通す：個人で試す段階と会社で使う段階の違い／上司が判断する順番に合わせて書く／1枚提案書の6項目と記入例／よくある反対と返し方／切り出し方（口頭の一言とメールの文例）／通ったあとの広げ方／提出前チェック10項目
- 巻末：まとめ／会社として進める段階になったら
提案が通る4つの要素を、順に埋める構成です
上司が「やってみよう」と言える提案には、業務（どの作業を、誰が、週に何回、今の所要時間）、手順（何を入力して、何が出てきて、誰が確認するか）、効果（時間がどれだけ減るか、品質はどう変わるか、いつ分かるか）、安全（入れない情報、確認する規程、止める条件）の4つがそろっています。資料はこの4つを第1章から順に埋める構成で、どれか1つでも欠けると「もう少し考えて」で止まる、という前提で書いています。
棚卸しシートと記録シート、1枚提案書は、実物の記入例を載せています
最初の1つを選ぶ「業務の棚卸しシート」は、回数を先月の実績で数え、時間を着手から提出までで測り、型を雛形や過去の成果物の有無で判断し、扱う情報でリスクを決める表です。「効果の記録シート」は、同じ指示の型で4回試した記録を、回・日付・前後の時間・直した箇所・合格の5列で残す表で、3回連続で合格ラインを超えたらそのまま提案書に添付します。「1枚提案書」は、目的・対象業務・試す範囲・効果の見込み・情報の扱い・次の判断の6項目をA4縦1枚に収めた実物で、数字はすべて記録シートから写しています。記入例の会社名・部署・数値はすべて架空の例です。
通る指示と通らない指示の違いを、ChatGPTの実画面で示しています
同じ会議メモを「いい感じにまとめて」と頼んだ結果と、「決定事項・担当・期限の3項目で箇条書きに。不明点は要確認」と型のある指示で頼んだ結果を、ChatGPT（無料版）の実際の画面で並べました。前者は体裁は整いますが担当と期限が分かれず、メモに無い関係者が足されます。後者は3項目で返り、分からない点を「要確認」と書き、抜けている項目まで挙げます。差が出るのは「毎回同じ形か」「推測しないか」「抜けを挙げるか」の3点です。議事録の要約・定型メールの下書き・比較表・要約と論点出し・チェック依頼の5本の指示の型を、そのまま貼って使える形で掲載しています。
小さく試す4ステップ
合格ラインを書く（何ができれば成功かを1行で・今の所要時間を測っておく）、同じ型で3回試す、人の確認を挟む（出力を必ず自分で読む・直した箇所を残す）、比べて決める（前後の時間と品質を比較し、続ける・変える・やめるを判断する）の4ステップです。次へ進む合図は日数ではなく、合格ラインを3回連続で超えたことにしています。効果は時間・品質・早さの3つで測り、大きな数字より自分で測った小さな数字のほうが通る、という考え方で書いています。
よくある反対4つへの返し方と、提出前チェック10項目
「情報が漏れないか」「間違えたらどうするのか」「費用に見合うのか」「誰が責任を持つのか」の4つに対し、範囲を小さくし、確認する人と止める条件を先に示す、という共通の型で返し方を載せています。提出前には、対象業務が1つに絞れている、頻度と所要時間を実績で書いた、合格ラインが1行で書いてある、入れない情報を明記した、続ける条件とやめる条件がある、など10項目を確認し、すべて満たしてから上司に渡す形にしました。
こんな方に向けています
- 生成AIパスポートなどの資格・講座で学び、職場で使い始めたい方
- 上司に「AIを試したい」と言う材料が欲しい現場の担当者の方
- 部下から提案を受ける側で、判断の型を知りたい管理職の方