復命書とは・書き方｜研修・出張の例文とテンプレート【2026年10月】

「復命書の書き方が分からない」——結論から言うと、復命書とは、上司（命令権者）の命令で行った研修や出張の結果を、その上司へ報告する公用文書です。書く順番は「まず結論→経過→所感」。研修の場合は「研修概要→内容の要点→所感→業務への活用」の4ブロックをA4で1枚にまとめれば完成します。本記事では、この骨子に沿った復命書の書き方と、研修・出張・看護師向けの例文、そのまま使えるテンプレートの項目一覧、AIで下書きする時短プロンプトを、2026年9月時点の情報でまとめます（最終更新日：2026年9月7日）。

復命書とは何か——「報告書」と呼ばずに区別する理由

復命書とは、上司や所属長の命令（出張命令・研修命令）を受けて職務を行った職員が、その結果を命令者に報告するための文書です。「復命」という言葉自体が「命令に復（かえ）す」という意味で、命令→実行→復命がワンセットになっています。「復命書とは何か」を一言で言えば、命令のループを閉じるための事務文書です。

法的な背景もあります。地方公務員法第32条は、職員が法令や規程、上司の職務上の命令に従う義務を定めており（e-Gov法令検索：地方公務員法）、復命はこの命令系統を完結させる行為として、各自治体の服務規程や研修規程に組み込まれています。たとえば栃木県益子町の職員研修規程では「研修生は、研修終了後1週間以内に、研修復命書に資料を添えて副町長に提出しなければならない」と、提出期限まで条文で明記されています（益子町職員研修規程 第13条）。「後でいいや」が通用しない文書だということです。

一般的な報告書との違い

なお、研修を受けた側が書くのが復命書、研修を主催した側が経営層向けに書くのが実施報告書で、これは完全に別物です。主催側の立場で書く方はAI研修の実施報告書の書き方を参照してください。宛先も目的も構成も異なります。

本記事は研修命令に基づく「研修復命書」を軸に説明し、出張命令に基づく「出張復命書」との違いは後半の専用セクションで扱います。

基本構成——4ブロック+形式面のルール

復命書の書き方の骨子——まず結論、次に経過、最後に所感

様式が何であれ、復命書の書き方の骨子は3つだけです。①結論（何の命令で、いつ・どこで・何をしてきたか）→②経過（内容の要点・経過事項）→③所感（業務への持ち帰り）。読み手の上司は、まず命令どおりに用務が果たされたかを確認し、次に中身、最後に組織として何を得たかを見ます。この順番で書けば、途中で読むのをやめられても最低限の報告は成立します。

様式は所属ごとに定められていることが多く、たとえば沖縄県うるま市が公開している出張復命書の様式（消防団向け・様式第23号）には、研修年月日・研修場所・研修内容・資料等（別添）・所見（感想等）の記入欄と回覧欄があらかじめ用意されています（うるま市 出張復命書様式）。所属の様式が最優先で、様式が自由な場合に以下の構成を使います。

① 研修概要（事実情報）

• 研修名・主催者
• 日時・会場（オンラインの場合は使用ツール名）
• 講師名・受講者（自分の所属・氏名）

② 研修内容の要点

プログラム順に丸写しするのではなく、3〜5項目に絞って箇条書きにします。配布資料を添付するなら、資料に書いてあることの再掲は最小限でかまいません。

③ 所感

ここが感想文と復命書の分かれ目です。「勉強になった」ではなく、「何が自分の業務認識とズレていたか」「何を持ち帰れるか」を書きます。2〜4文で十分です。所感だけの例文は後述の「所感の書き方と例文」にまとめています。

④ 業務への活用（今後の対応）

読み手である上司が一番知りたいのはここです。「課内で共有する」「◯◯業務の手順に反映を検討する」など、動詞で終わる具体的な一手を1〜3個書きます。

研修中のメモが8割を決める——「3分類メモ」のすすめ

復命書が書けない原因のほとんどは、書く段階ではなく研修中のメモの取り方にあります。講義を時系列で書き写すと、後で要点を再構成する作業が丸ごと発生してしまうんです。おすすめは、ノートを最初から3つの欄に分けておくやり方です。

• 事実欄：制度名・数字・手順など、そのまま「5 内容」に転記できる情報
• ズレ欄：「うちのやり方と違う」「知らなかった」と感じた点。ここが「所感」の材料になる
• 持ち帰り欄：「これは課で共有したい」「◯◯業務に使えそう」と思った点。「今後の対応」に直結する

この3分類でメモを取っておくと、復命書の後半2ブロック（所感・今後の対応）が研修終了時点でほぼ完成しています。後述のAIプロンプトに渡す素材としても、このメモ形式が一番相性が良いです。

形式面のチェックポイント

• 宛名は命令権者（「◯◯市長 様」「病院長 様」など所属の慣行に従う）
• 冒頭は「下記のとおり復命します。」と「記」書きが定番
• 分量はA4で1枚、長くても2枚。資料添付で圧縮する
• 提出期限は規程確認。「終了後◯日以内」型が多い

復命書テンプレート（そのまま使える枠組み・項目一覧）

「復命書 テンプレート」で探している方向けに、様式が自由な場合にそのまま使える枠組みを置きます。まず項目一覧、次に自治体の公開様式に共通する並び、最後に白紙の枠組みです。所属の様式があるならそちらが最優先で、この一覧は「様式の空欄に何を書くか」の確認用に使ってください。

復命書に載せる項目一覧

自治体の公開様式に共通する項目（一般的な傾向）

自治体が例規集で公開している復命書の様式を複数見比べると、項目の並びには共通点があります。一般的には、①決裁・回覧欄、②用務（研修名）、③所属・職・氏名、④出張先または研修場所、⑤期間（年月日から年月日まで）、⑥経過事項または研修内容、⑦所見（所感）、⑧添付資料という順です。

たとえば鹿児島県阿久根市の出張復命書様式（第5号様式）は、市長・副市長・総務課長・主管課長の決裁欄に続いて、用務、課名・職・氏名、出張先、出張期間、経過事項、所見の欄が並び、備考に「復命事項は、問題点を明らかにして要領よくまとめ、上司の理解を容易にし、また判断を誤らないようにする」「必要に応じ参考資料その他関係書類を添付すること」と、書き方の指針まで印字されています（阿久根市職員服務規程 第5号様式）。茨城県茨城町の様式（様式第8号）は旅行年月日・目的地及び用務先・用務の3項目のあとに「上記命令のとおり出張してきましたので、次のとおり復命します。」という前文が印字され、「記」以下を自由に書く型です（茨城町 出張復命書 様式第8号）。

つまり様式ごとの違いは「欄が印字されているか、自由記載か」の差であって、書く中身は本記事の4ブロックと同じです。自由記載型の様式ほど、この記事のテンプレートがそのまま効きます。

回覧・決裁欄の順番

決裁欄つきの様式では、一般的には起案者（受講者本人）→係長・課長補佐→課長→（総務担当課長）→命令権者の順で押印が進みます。阿久根市の規程では、出張復命書は課長等を経て総務課長に提出する経路が条文で定められています（阿久根市職員服務規程）。回覧される文書だからこそ、前述の様式備考にある「上司の理解を容易にし、判断を誤らないようにする」書き方が求められる、と理解しておくと迷いません。順番が分からなければ、庶務担当に「この様式の回覧順」を聞くのが最短です。

白紙テンプレート（研修復命書・項目のみ）

Wordや文書管理システムに貼り付けて、欄だけ先に作っておく用の枠組みです。後述の例文3種は文章入りなので、「まず器だけ欲しい」ときはこちらを使ってください。

令和　年　月　日
　　　　　　　　様
　　　　　　　　　　　　所属
　　　　　　　　　　　　職・氏名

研　修　復　命　書

　　　　　　　　を受講したので、下記のとおり復命します。

記

1　研修名
2　期　間　　令和　年　月　日（　）から令和　年　月　日（　）まで
3　場　所
4　主催・講師
5　研修内容
　(1)
　(2)
　(3)
6　所　感
7　今後の対応
8　添付資料

以上

例文テンプレート3種（コピペ可）

自治体職員向けの研修に登壇すると、終了間際に「これ、復命書どうまとめればいいですか」と聞かれることが正直よくあります。その場でお渡ししている型を、汎用化して3種類置いておきます。［　］の中を置き換えるだけで使えます。

テンプレ1：一般研修（庁内・院内研修）

令和◯年◯月◯日
［宛名：◯◯市長］様
　　　　　　　　　　　　所属　［◯◯課］
　　　　　　　　　　　　職・氏名　［　　　］

復　命　書

　［研修名］を受講したので、下記のとおり復命します。

記

1　研修名　　［令和◯年度 ◯◯研修］
2　日　時　　令和◯年◯月◯日（◯）◯時◯分から◯時◯分まで
3　場　所　　［◯◯会館 研修室］
4　講　師　　［所属・氏名］
5　内　容
　(1) ［要点1：例）◯◯制度の令和◯年度改正点の解説］
　(2) ［要点2：例）窓口対応における◯◯の具体的手順］
　(3) ［要点3：例）他自治体の運用事例の紹介］
6　所感及び今後の対応
　［例）◯◯の手順について、当課の現行運用と異なる点があることを認識した。
　受講内容は課内会議で共有するとともに、◯◯業務のマニュアル改訂に反映
　したい。］
7　添付資料　　研修資料一式

以上

テンプレ2：外部セミナー・学会参加

令和◯年◯月◯日
［宛名］様
　　　　　　　　　　　　所属・職・氏名　［　　　］

復　命　書

　出張命令に基づき［セミナー名］に参加したので、下記のとおり復命します。

記

1　名　称　　［第◯回 ◯◯セミナー（主催：◯◯協会）］
2　日　時　　令和◯年◯月◯日（◯）◯時から◯時まで
3　場　所　　［◯◯県◯◯市 ◯◯会議場］
4　参加者　　［自分の氏名。同行者がいれば併記］
5　概　要
　(1) 基調講演「［演題］」（［講師名］氏）
　　　［1〜2文で要点］
　(2) 分科会「［テーマ］」
　　　［1〜2文で要点。当組織に関係する情報を優先］
6　所　感
　［例）他団体では◯◯を既に運用しており、当方の課題である◯◯の解決に
　応用できる可能性がある。］
7　今後の対応
　(1) 入手資料を関係係に回覧する。
　(2) ［◯◯］について、次回係会議で導入可否を検討する。

以上

テンプレ3：オンライン研修

令和◯年◯月◯日
［宛名］様
　　　　　　　　　　　　所属・職・氏名　［　　　］

復　命　書

　［研修名］（オンライン開催）を受講したので、下記のとおり復命します。

記

1　研修名　　［◯◯研修（eラーニング／Zoom開催）］
2　受講日時　令和◯年◯月◯日（◯）◯時から◯時まで
3　受講方法　［Zoomによるライブ配信を自席にて受講／オンデマンド視聴］
4　主催・講師　［主催者名／講師名］
5　内　容
　(1) ［要点1］
　(2) ［要点2］
　(3) ［要点3］
6　所感及び今後の対応
　［例）オンデマンド形式のため繰り返し視聴が可能であり、要点部分は課内
　でも共有視聴が可能である。◯◯の実務については、まず自身の担当業務で
　試行し、結果を係内で報告したい。］
7　修了証等　　［修了証写しを添付／受講記録は◯◯システムに登録済み］

以上

オンライン研修は「場所」の代わりに受講方法（ライブかオンデマンドか）と修了確認の方法を書くのがポイントです。出張を伴わないぶん、「本当に受講したのか」を示す情報が相対的に重くなります。

所感の書き方と例文（研修・出張別）

「復命書 所感 例文」で検索する方が多いのは、所感だけが自由記述で、しかも感想文との境界が曖昧だからです。所感は「ギャップ→評価→持ち帰り」の3文構成で書くと、ほぼ外しません。所感は必要か、という質問もよく受けますが、様式に欄がある以上は必要で、空欄や「特になし」は「研修から何も持ち帰らなかった」と読まれます。

所感の3文構成

1. ギャップ：研修内容と、自分の業務認識・自組織の現行運用との差を1文で書く
2. 評価：その差が自組織にとって何を意味するか（リスクなのか、改善余地なのか）を1文で書く
3. 持ち帰り：誰に・何を・いつ返すかを1文で書く。様式に「今後の対応」欄が別にあるなら、そちらへ回す

研修復命書の所感 例文（3パターン）

以下はいずれも架空の一般例です。［　］を自分の状況に置き換えてください。

例文A：制度改正に関する研修

　令和◯年度の［制度名］改正について、当課で使用している手引きが改正前の
基準のままであることを認識した。改正内容は窓口での説明に直結するため、
放置すれば誤案内につながるおそれがある。来月の課内会議で改正点を共有し、
手引きの改訂案を◯月末までに作成したい。

例文B：実務スキル研修（表計算・文書作成など）

　研修で示された［集計手順］は、現在係内で手作業により行っている月次集計
を大幅に簡略化できるものであった。特に［関数・機能名］の活用は当係の
報告書作成に応用可能である。まず自身の担当分で試行し、効果を確認のうえ
係内での標準化を係長に提案する。

例文C：短くまとめたい場合（2文）

　他自治体の［業務名］の運用事例は、当課が抱える［課題］に対する具体的な
選択肢となり得る。入手した資料を課内に回覧し、次回の係会議で検討課題と
して提起する。

出張復命書の所感 例文（2パターン）

例文D：先進事例の視察出張

　視察先では［業務名］の受付から処理完了までを一つの窓口で完結させており、
当市の現行体制と比べて住民の待ち時間が短い。ただし同市は専任職員を配置
しており、同じ体制をそのまま導入することは人員面で難しい。まずは受付
段階の様式統一など、人員増を伴わない部分から導入可否を検討したい。

例文E：会議・協議出張

　協議の結果、［案件名］については相手方も当市案の方向で調整可能との
意向であった。ただし［条件］について追加資料の提出を求められており、
◯月◯日までの回答期限が設定された。関係課と調整のうえ、期限内に資料を
作成・送付する。

感想文を所感に言い換える対応表

左列に共通するのは「主語が自分の気持ち」であること。右列は主語が「業務」や「組織」になっています。書いた所感を読み返して、主語が自分の感情なら書き直し、と覚えておけば十分です。

看護師・医療機関の研修復命書 例文

「復命書 研修 例文 看護師」「復命書 書き方 医療」で探している方向けのセクションです。公立病院では、院外研修の報告を復命書で行うことが規程で定められている例があります。たとえば和歌山県橋本市の病院事業職員の研修に関する規程は、院外で行われる研修等を修了または受講したときは、職員の服務に関する規程に定める復命書により管理者に報告しなければならない、と規定しています（橋本市病院事業職員の研修等に関する規程 第4条）。民間病院や診療所でも「研修報告書」「受講報告書」の名前で同じ役割の文書があり、構成は本記事の4ブロックで対応できます。

医療機関の復命書で追加される3項目

• 資格・教育体系との紐付け：認定・専門資格の要件研修、クリニカルラダーの該当レベル、取得単位など。修了証の写しを添付し、その旨を本文に書く
• 伝達講習の予定：「誰に・いつ・何分で」還元するかを具体的に書く。病棟カンファレンスの15分枠、勉強会の日程など
• 患者情報を書かない：研修中に扱った症例は匿名化された事例として扱い、自施設の患者を特定できる情報は一切載せない。所感で自施設の事例に触れる場合も「◯◯病棟で類似の事象があった」程度にとどめる

例文：看護師の院外研修復命書（架空の一般例）

令和◯年◯月◯日
病院長　様
　　　　　　　　　　　　所属　［◯◯病棟］
　　　　　　　　　　　　職・氏名　看護師　［　　　］

復　命　書

　［令和◯年度 医療安全管理研修（基礎）］を受講したので、下記のとおり
復命します。

記

1　研修名　　［令和◯年度 医療安全管理研修（基礎）］（主催：［◯◯県看護協会］）
2　日　時　　令和◯年◯月◯日（◯）◯時から◯時まで
3　場　所　　［◯◯県看護研修センター］
4　講　師　　［◯◯氏（◯◯病院 医療安全管理者）］
5　内　容
　(1) インシデント報告の分析手法（根本原因分析の基本手順）
　(2) 与薬エラーの発生要因と、確認行動の標準化（6Rの再確認）
　(3) 転倒・転落リスクのアセスメントと環境ラウンドの実施方法
6　所　感
　　当病棟のインシデント報告は事象の記載にとどまり、要因分析まで至って
　いないものが多いことを再認識した。研修で示された分析手順は、報告書の
　様式を一部変更するだけで導入可能である。また、与薬時の確認行動は個人
　差があり、標準化の余地がある。
7　今後の対応
　(1) ◯月◯日の病棟カンファレンスで伝達講習（15分）を実施する。
　(2) インシデント報告様式に要因分析欄を追加することを師長に提案する。
　(3) 与薬手順書の確認項目を、研修資料に基づき見直す。
8　添付資料　　研修資料一式、修了証写し

以上

研修内容は医療安全の一般的なテーマを例として置いています。実際の研修名・主催・講師は必ず自分の受講記録どおりに書き換えてください。

看護師向け 所感の例文（2パターン）

例文F：感染対策研修（短め）

　手指衛生の遵守率を部署単位で測定・可視化する手法は、当病棟でも実施
可能である。まず1か月間の測定を行い、結果を病棟会で共有したうえで
改善策を検討したい。

例文G：認定・専門領域の研修

　［領域名］における最新のガイドラインと当院の手順との間に、［項目］に
ついて差異があることを確認した。当院の手順改訂には医師・薬剤部との調整
が必要であるため、まず差異を一覧化して看護部教育委員会に報告する。

医療機関で気をつける書き方

医療の復命書で差し戻されやすいのは、内容の薄さより情報の扱いです。患者が特定できる記述、薬剤の商品名と一般名の混在、院内の未公開データの転記は避けます。AIで下書きする場合も同様で、院内の症例やインシデント内容をプロンプトに貼らず、研修資料の要点だけを渡してください。伝達講習の資料作成までAIに頼る場合は、次のセクションのプロンプト4（公用文体への変換）が使えます。

出張復命書の書き方（研修復命書との違い）

「出張 復命書 書き方 例文」で探している方向けのセクションです。出張復命書は出張命令（旅行命令）に対する報告で、研修復命書とは根拠となる命令と、読み手が確認したいポイントが違います。研修も出張を伴うことが多いので、実務では「出張命令で研修に行き、出張復命書の様式で研修内容を報告する」というケースが一番多いはずです。

研修復命書と出張復命書の違い（比較表）

出張復命書の項目と提出期限（一般的な傾向）

一般的には、出張復命書の項目は用務・出張先・出張期間・経過事項・所見・添付資料で、提出期限は「帰庁後◯日以内」型です。たとえば阿久根市の職員服務規程では、出張した職員は帰庁後7日以内に出張復命書を提出することとし、軽易な事件については口頭で復命できると定めています（阿久根市職員服務規程 第11条）。茨城町の様式では「命令の内容が同一の場合は、連名で復命することができる」と注記されており、同行者と連名で出す運用を認める組織もあります。いずれも所属の規程が優先なので、期限・口頭復命の可否・連名の可否は、初回だけ庶務担当に確認しておくと以後迷いません。

例文：先進事例の視察出張の復命書（架空の一般例）

令和◯年◯月◯日
［宛名：◯◯市長］様
　　　　　　　　　　　　所属　［◯◯課］
　　　　　　　　　　　　職・氏名　［　　　］

出　張　復　命　書

　出張命令に基づき下記のとおり出張したので、復命します。

記

1　用　務　　窓口業務のデジタル化に関する先進事例の視察
2　出張先　　［◯◯県◯◯市役所 市民課］
3　期　間　　令和◯年◯月◯日（◯）から◯月◯日（◯）まで（1泊2日）
4　経過事項
　(1) ◯月◯日 13時から15時まで　［◯◯市市民課］にて聞き取り
　　　（対応者：課長 ［◯◯］氏ほか2名）
　　　ア　導入経緯と費用：令和◯年度に［システム名］を導入。初期費用・
　　　　　運用費用の概算は別添資料のとおり
　　　イ　運用体制：専任職員◯名を配置し、受付から処理完了までを一窓口で完結
　　　ウ　課題：高齢者からの問い合わせ対応に時間を要しており、対面窓口を併存
　(2) ◯月◯日 10時から11時30分まで　窓口の実地見学
　　　　受付の動線と案内表示を確認（写真は別添）
5　所　見
　　一窓口完結型の運用は住民の待ち時間短縮に有効であるが、専任職員の配置が
　前提であり、当市の現行人員でそのまま導入するのは難しい。人員増を伴わない
　受付様式の統一から着手し、段階的に検討することが現実的である。
6　今後の対応
　(1) 入手資料および本復命書を課内に回覧する。
　(2) 受付様式の統一案を◯月末までに作成し、課長に報告する。
7　添付資料　　入手資料一式、現地写真

以上

出張復命書で差し戻されやすい3点

• 命令書との不一致：期間・出張先・用務が出張命令（旅行命令）の記載と食い違う。旅費の精算に影響するため、命令書をそのまま転記する
• 経過事項に結果がない：「◯◯について協議した」で終わり、何が決まったか・決まらなかったかが書かれていない。協議の結論と次の期限まで書く
• 所見が感想：「参考になった」で終わる。前述の3文構成（ギャップ→評価→持ち帰り）で書き直す

民間企業で「出張報告書」の名前で書く場合は、旅費規程との整合より、出張目的に対する成果と費用対効果が重視されます。AIで出張報告書を書く手順と文例は出張報告書をAIで書く方法で別途まとめています。

ChatGPT・Claudeで下書きを作る時短プロンプト

復命書は型が固定的な文書なので、実はAIとの相性がかなり良いんです。研修中に取った走り書きのメモを渡して構造化してもらうと、下書きまでの時間が大きく縮みます。日報や月報など、他の定型報告文書への応用はAIを使った日報作成術でも詳しく扱っています。

プロンプト1：メモから復命書の下書きを作る

あなたは公用文に詳しい文書作成の補助者です。
以下の研修メモをもとに、復命書の下書きを作成してください。

制約:
- 構成は「1 研修名 / 2 日時 / 3 場所 / 4 講師 / 5 内容(箇条書き3〜5点) / 6 所感及び今後の対応 / 7 添付資料」
- 冒頭は「下記のとおり復命します。」で始め、「記」書きにする
- 文体は「である調」の公用文体。感想文的な表現(「勉強になった」等)は使わない
- 「6 所感及び今後の対応」には、業務に反映する具体的な行動を1〜2個含める
- A4で1枚に収まる分量

研修メモ:
（ここに走り書きメモを貼る。固有名詞・個人情報は伏せ字にすること）

プロンプト2：所感だけを膨らませる

復命書の「所感」欄を3〜4文で作成してください。

条件:
- 「勉強になった」「有意義だった」等の抽象的な感想は禁止
- 「研修内容と現在の業務のギャップ」→「持ち帰って何をするか」の順で書く
- である調

研修で印象に残った点: （箇条書きで貼る）
自分の担当業務: （1行で書く）

プロンプト3：分量オーバーの圧縮

以下の復命書の下書きが長すぎます。意味を変えずにA4で1枚（1,000字以内）
に圧縮してください。削る優先順位は「講義内容の詳細 ＞ 経緯説明 ＞ 所感」
とし、「今後の対応」は削らないでください。

（下書きを貼る）

プロンプト4：箇条書きを公用文体に変換する

以下の箇条書きを、復命書に使える「である調」の公用文体に書き換えて
ください。

条件:
- 1項目1〜2文
- 「〜と思った」「〜な感じ」等の口語表現を排除する
- 主語のない文は「受講者は」ではなく主語を省略した公用文の形にする
- 内容の追加・推測はしない（書かれていない事実を補わない）

箇条書き:
（研修メモの箇条書きを貼る）

プロンプト5：提出前のセルフレビュー

あなたは復命書を受け取る側の管理職です。以下の復命書の下書きを読み、
次の4観点で指摘してください。

1. 感想文になっている箇所はないか
2. 「今後の対応」が具体的な行動になっているか
3. 事実情報（日時・名称・数字）に空欄や曖昧さがないか
4. A4で1枚に収まる分量か。超える場合、どこを削るべきか

指摘は箇条書きで、修正案とセットで示してください。

下書き:
（復命書の下書きを貼る）

プロンプト1で下書き→プロンプト5でセルフレビュー、という往復が実務では一番効きます。人に見せる前にAIに「上司役」をやらせておくと、差し戻しが目に見えて減ります。誤字脱字や表記ゆれの最終チェックまでAIに任せたい場合は、文章校正AIツールの比較も参考にしてください。

使う前に必ず確認：職場のAI利用ルール

総務省の調査では、生成AIを導入済みの自治体は都道府県で87.2%、指定都市で90.0%に達する一方、その他の市区町村では29.9%にとどまります（令和6年12月31日時点。総務省「自治体における生成AI導入状況」令和7年6月30日版）。その後に公表された令和7年度調査（令和7年10月31日時点）では、AI・RPA・生成AIのいずれかを導入済みの団体が1,322団体（74.0%）、生成AIのみを導入した団体が107団体と報告されています（総務省「地方自治体におけるAI・RPAの実証実験・導入状況等調査」令和7年度）。ただし、令和7年度時点の生成AIの団体区分別（都道府県・指定都市・その他市区町村）の導入率は、2026年9月時点で公式資料上の数値を確認できていません。いずれにせよ、職場として利用環境が整っている組織と、個人利用が禁止されている組織が混在しているのが現状です。所属のガイドラインを確認し、許可された環境でのみ使ってください。また、環境を問わず受講者名簿・住民情報・患者情報・非公開の内部情報をプロンプトに貼らないのは大前提です。メモの段階で固有名詞を伏せ字にしてから渡す癖をつけると安全です。自治体でのAI活用の全体像は自治体・行政のAI活用事例にまとめています。

やりがちなNGパターン4つ

NG1：感想文になっている

❌「大変勉強になりました。今後に活かしたいと思います。」
⭕「◯◯の運用手順が当課の現行手順と異なることを確認した。課内で共有のうえ、マニュアル改訂の要否を検討する。」
復命書の読み手は「組織として何を得たか」を知りたいのであって、受講者の満足度調査ではありません。

NG2：プログラムの丸写しで長すぎる

❌ 講義の時系列を3ページにわたって再現する
⭕ 要点3〜5個に絞り、詳細は「別添資料のとおり」で逃がす
上司は復命書を何枚も受け取ります。1枚で要点が掴めない文書は読まれません。

NG3：提出が遅い

❌ 記憶が薄れた2〜3週間後に着手する
⭕ 規程の期限（1週間以内など）を確認し、当日〜翌日にメモを構造化しておく
前述のとおり、提出期限を規程で定めている組織は珍しくありません。期限超過は文書の中身以前の減点です。

NG4：AIの出力をそのまま提出する

❌ 生成された下書きを未確認で提出する
⭕ 日付・名称・数字・講師名は必ず自分のメモと突き合わせる
AIは日時や固有名詞をもっともらしく補完してしまうことがあります。事実情報の欄だけは全数チェックが必須です。

職種・立場別の書き分けポイント

4ブロックの骨格は共通ですが、読み手が重視するポイントは職種で微妙に違います。

公務員・自治体職員

命令系統との整合が最重視されます。出張命令（旅行命令）の内容と復命書の記載（日時・場所・用務）が食い違うと、旅費の関係で差し戻される場合があります。命令書の記載をそのまま転記するのが基本です。また、政策系の研修では「他自治体の事例」を1つ入れると、上席への回覧時に読まれやすくなります。様式に決裁欄がある場合の回覧順は、前述の「復命書テンプレート」のセクションを参照してください。

看護師・医療職

研修内容を自部署にどう還元するかが問われます。「病棟内で伝達講習を実施する」「◯◯の手順書改訂を提案する」など、還元の形を具体的に書くのが定石です。認定・専門資格に関わる研修では、修了証や単位取得の証憑を添付し、その旨を明記します。全文の例文は前述の「看護師・医療機関の研修復命書 例文」に置いています。

民間企業の社員

「復命書」という名称は使わず「研修受講報告書」となる場合が多いですが、構成は同じです。費用を会社が負担している以上、読み手の関心は投資対効果にあります。「受講費用に見合う持ち帰りは何か」を意識して「今後の対応」を書くと評価されます。

よくある質問

Q. 復命書の最初の文は何と書く？

研修なら「［研修名］を受講したので、下記のとおり復命します。」、出張なら「出張命令に基づき［出張先］へ出張したので、下記のとおり復命します。」が定番です。様式によっては茨城町の様式のように「上記命令のとおり出張してきましたので、次のとおり復命します。」と前文が印字されていることもあり、その場合は書かなくてかまいません。この1文のあとに「記」を置き、項目を並べます。

Q. 復命書は何日以内に提出する？

所属の規程によります。公開されている例では、益子町の職員研修規程が研修終了後1週間以内、阿久根市の職員服務規程が帰庁後7日以内と定めており、一般的には「1週間以内」型が多い印象です。規程に定めがなくても、記憶が鮮明な当日〜翌日にメモを構造化し、数日以内に出すのが実務上は安全です。

Q. 復命書と顛末書・始末書の違いは？

復命書は命令を受けて行った業務（研修・出張）の結果報告で、通常業務の文書です。顛末書はトラブルや事故の経緯を事実として記録する文書、始末書は自分の過失について反省と謝罪を示す文書で、いずれも問題発生時に書きます。研修で失敗談を聞いたからといって、復命書に反省文を書く必要はありません。

Q. 手書きとパソコン作成、どちらがいい？

所属の様式・慣行に従います。指定がなければパソコン作成で問題ない組織が大半ですが、押印欄がある様式は印刷して押印・提出する流れが一般的です。

Q. 看護師の院外研修でも復命書は必要？

公立病院や多くの医療機関では、出張・研修規程に基づき復命書（または研修報告書）の提出を求められます。名称が違っても構成は本記事の4ブロックで対応できます。ラダー研修など院内教育体系との紐付けが求められる場合は、「今後の対応」に自部署への還元方法（伝達講習の実施など）を書くと通りが良いです。

Q. 複数人で同じ研修を受けた場合は連名でいい？

組織の慣行によります。連名を認める組織もあれば、命令が個人単位で出ている以上、各自提出とする組織もあります。連名にする場合でも「所感及び今後の対応」は担当業務ごとに視点が異なるため、分担して書くか、各自の所感を併記する形が無難です。

Q. 口頭での復命でもいい？

軽易な案件は口頭復命を認める規程を持つ組織もありますが、研修は文書提出を求められるのが通例です。自己判断せず規程と上司の指示に従ってください。

最後に確認すべきこと

提出前のチェックリストです。

• 所属の様式と提出期限を確認したか（規程で1週間以内などと定められていないか）
• 宛名が命令権者になっているか
• 「概要→内容の要点→所感→業務への活用」の4ブロックが揃っているか
• 所感が感想文でなく、業務に返す一手で終わっているか
• 出張の場合、期間・出張先・用務が出張命令と一致しているか
• 医療機関の場合、患者を特定できる情報が含まれていないか
• AIを使った場合、日付・固有名詞・数字を原本メモと照合したか。機密情報を入力していないか

復命書は評価文書ではなく、命令のループを閉じる事務文書です。型さえ持っておけば、研修当日のメモ10分と清書20分で終わります。本記事のテンプレートと例文、プロンプトを、そのまま職場のひな形として使ってください。

参考・出典

• 地方公務員法（e-Gov法令検索）（参照日：2026年8月30日）
• 益子町職員研修規程（参照日：2026年8月30日）
• うるま市 出張復命書様式（様式第23号）（参照日：2026年8月30日）
• 阿久根市職員服務規程・同 第5号様式（出張復命書）（参照日：2026年8月30日）
• 茨城町 出張復命書 様式第8号（参照日：2026年8月30日）
• 橋本市病院事業職員の研修等に関する規程（参照日：2026年8月30日）
• 総務省「自治体における生成AI導入状況」令和7年6月30日版（参照日：2026年8月30日）
• 総務省 令和7年度「地方自治体におけるAI・RPAの実証実験・導入状況等調査」の調査結果（参照日：2026年8月30日）

佐藤傑（さとう・すぐる）
株式会社Uravation代表取締役。X（@SuguruKun_ai）フォロワー約10万人。100社以上の企業向けAI研修・導入支援。著書『AIエージェント仕事術』（SBクリエイティブ）。SoftBank IT連載7回執筆（NewsPicks最大1,125ピックス）。